Segreteria tecnica direzione lavori

Architecna Engineering s.r.l.; Monza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di ingegneria in Italia cerca un/a Addetta/o alla Segreteria Tecnica di Direzione Lavori per la sede di Firenze. Il candidato ideale deve avere esperienza pregressa nell’ambito segretariale, ottima conoscenza del pacchetto Office, e capacità organizzative. Le responsabilità includono la gestione della corrispondenza, archiviazione, coordinamento del parco auto e supporto alla contabilità. Offriamo un ambiente dinamico, formazione e crescita professionale.

Servizi

Formazione interna

Possibilità di crescita

Competenze

• Esperienza pregressa in materia di segreteria tecnica e amministrativa.
• Capacità di gestire corrispondenza e documentazione.

Mansioni

• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Archiviare la documentazione nei server aziendali.
• Coordinare e gestire il parco auto aziendale.
• Supportare la contabilità fornitori della sede di Firenze.
• Gestire le scadenze amministrative.
• Effettuare attività di front office.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Ottime doti comunicative

Descrizione del lavoro

La nostra società, attiva nel settore dell’ingegneria e dei servizi professionali, ricerca per la sede di Firenze una/un Addetta/o alla Segreteria Tecnica di Direzione Lavori per supportare il team di cantiere.

Principali Responsabilità

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e dei relativi protocolli
• Archiviazione della documentazione nei server aziendali predisposti
• Coordinamento e gestione parco auto aziendale
• Supporto nella contabilità fornitori della sede di Firenze
• Gestione delle scadenze e supporto alle attività amministrative periodiche
• Attività di front office e centralino telefonico
• Esperienza pregressa in materia di segreteria tecnica e amministrativa;

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Outlook e strumenti digitali;
• Capacità organizzative, precisione e autonomia operativa;
• Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.

Competenze preferite

• Esperienza similare di segreteria tecnica;
• Esperienza in società strutturate o studi professionali.

Offriamo inserimento in un ambiente dinamico, professionale e ben organizzato; formazione interna e possibilità di crescita nelle funzioni amministrative; inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze.