Segretario di Direzione Proattivo e Coordinamento

Job Italia Spa; Mozzagrogna; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro cerca una/un Segretario/a di Direzione da inserire nel team aziendale, a supporto diretto della Direzione con ruolo dinamico e operativo.

La risorsa gestirà agenda, contatti interni/esterni, gestione chiamate, posta elettronica e documentazione, contribuendo a mantenere efficiente l'organizzazione e a risolvere quotidianamente le esigenze della Direzione.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore; è preferibile una Laurea.
• Ottima conoscenza di MS Office ed Excel.
• Buona conoscenza dell'inglese livello B2.
• Precedenti esperienze in ruoli di segreteria direzionale in contesti strutturati di medie o grandi dimensioni.

Responsibilities

• Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative.
• Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni, assicurando un efficace flusso delle informazioni.
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, con capacità di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.
• Supporto operativo nella gestione delle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione.

Skills

Inglese B2

Education

Diploma di scuola superiore

Laurea preferenziale

Tools

MS Office

Excel

Job description

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro cerca una/un Segretario/a di Direzione da inserire nel team aziendale, a supporto diretto della Direzione con ruolo dinamico e operativo.

La risorsa gestirà agenda, contatti interni/esterni, gestione chiamate, posta elettronica e documentazione, contribuendo a mantenere efficiente l'organizzazione e a risolvere quotidianamente le esigenze della Direzione.