Segretario/a Area Servizi

AM International; Desenzano del Garda; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Attività svolte in coordinamento con/–

Supporto pratico disponibile

Inserimento aperto a profili con Form.

Attività secondo procedure condivise

Job summary

AM International cerca un/una Segretario/a per fornire supporto nelle attività interne, gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti e preparare la documentazione. Coordina comunicazioni tra i dipartimenti e assicura il corretto funzionamento dell’ufficio, rispondendo al telefono e accogliendo visitatori.

La posizione prevede lavoro in ambiente dinamico, con attenzione a procedure operative e attività quotidiane di segreteria, inserimento aperto a profili recenti e motivati alla crescita

Qualifications

• Buone capacità comunicative e relazionali richieste.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza e dei documenti amministrativi
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti
• Supporto nella preparazione di report e verbali
• Interazione con i clienti per fornire informazioni sui servizi
• Coordinamento delle attività logistiche e organizzative
• Assistenza nella gestione di pratiche e procedure interne
• Archivio e gestione dei dati aziendali
• Supporto alle riunioni e gestione delle agende

Skills

Buone capacità comunicative

Organizzazione e pianificazione

Strumenti informatici di base

Versatilità e adattabilità

Precisione e attenzione ai dettagli

Lavoro di squadra e per obiettivi

Proattività e iniziativa

Multitasking e gestione del tempo

Tools

Pacchetto Office

Job description

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un/una Segretario/a per fornire supporto nelle attività interne. La figura si occupa della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di appuntamenti e della preparazione di documentazione. Si occupa, inoltre, di coordinare comunicazioni tra i vari dipartimenti e di garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio. È responsabile della gestione delle telefonate e dell'accoglienza dei visitatori, contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato.

Attività Previste:

• Gestione della corrispondenza e dei documenti amministrativi
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti
• Supporto nella preparazione di report e verbali
• Interazione con i clienti per fornire informazioni sui servizi
• Coordinamento delle attività logistiche e organizzative
• Assistenza nella gestione di pratiche e procedure interne
• Archivio e gestione dei dati aziendali
• Supporto alle riunioni e gestione delle agende

Requisti:

• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine all'organizzazione e alla pianificazione
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici di base
• Versatilità e adattabilità a diverse situazioni lavorative
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team e per obiettivi
• Proattività e iniziativa nella gestione delle attività
• Capacità di multitasking e gestione del tempo

Offerta

• Attività svolte in coordinamento con personale esperto
• Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane
• Inserimento aperto a profili con formazione scolastica recente
• Attività svolte secondo procedure operative condivise
• Inserimento rivolto a profili motivati alla crescita professionale