Segretaria di Direzione Executive – Agenda & Riunioni

Manpower Italia; Roma; Presencial; EUR 35.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Manpower Italia cerca per importante realtà operante nel settore Energia e Petrolio una Segretaria/o di Direzione che supporti il management nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un elevato livello di professionalità, riservatezza ed efficienza.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni di alto livello e si occuperà dell'organizzazione delle attività di segreteria a supporto della Direzione.

Formación

• Diploma o Laurea richiesti.
• Esperienza minima di 3 anni in segreteria di direzione o front office.
• Elevato standing professionale e ottime relazioni interpersonali.
• Massima riservatezza, affidabilità e discrezione.
• Buona conoscenza dell'inglese; altre lingue sono un plus.

Responsabilidades

• Gestione agenda e appuntamenti della Direzione.
• Pianificazione riunioni, incontri ed eventi.
• Gestione corrispondenza, telefonate ed email.
• Predisposizione di documentazione, report e presentazioni.
• Organizzazione di trasferte e relative prenotazioni.
• Accoglienza e gestione rapporti con stakeholder, clienti e fornitori.
• Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale.
• Gestione informazioni riservate con elevati standard di confidenzialità.

Conocimientos

Inglese (buona conoscenza)

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Discrezione

Microsoft Office

Problem solving

Educación

Diploma o Laurea

Herramientas

Microsoft Office

Strumenti informatici

Descripción del empleo

Manpower Italia cerca per importante realtà operante nel settore Energia e Petrolio una Segretaria/o di Direzione che supporti il management nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un elevato livello di professionalità, riservatezza ed efficienza.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni di alto livello e si occuperà dell'organizzazione delle attività di segreteria a supporto della Direzione.