Segretario/A Di Direzione

Jobitalia Spa; Mozzagrogna; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro cerca una figura dinamica per supporto diretto della Direzione aziendale. Il ruolo richiede flessibilità operativa, gestione priorità e interazione costante con interlocutori interni ed esterni.

La posizione è full-time, in presenza, con orario 9:00-13:00 e 14:00-18:00, sede Mozzagrogna (CH). Richiesta laurea preferenziale e buon livello di inglese (B2).

Qualifications

• Diploma di scuola superiore; la laurea è preferita.
• Buona conoscenza di Excel e gestione della posta elettronica e strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
• Preferibile esperienza in ruoli di segreteria direzionale.
• Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.

Responsibilities

• Gestione chiamate, posta elettronica e corrispondenza aziendale.
• Accoglienza e gestione rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda della Direzione, con appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nelle attività quotidiane e nelle esigenze organizzative.
• Coordinamento operativo con uffici interni ed esterni, flusso informativo.
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, interventi in caso di imprevisti.
• Supporto operativo nelle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione.

Skills

Executive assistant experience

MS Office (Excel)

English B2

Organizational skills

Communication skills

Education

High school diploma

Bachelor's degree preferred

Tools

Microsoft Outlook

Job description

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro – Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 – Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una/un:

la risorsa sarà inserita a supporto diretto della Direzione aziendale e ricoprirà un ruolo dinamico e trasversale, che richiede una presenza attiva nella gestione delle attività quotidiane, capacità organizzative e interazione costante con interlocutori interni ed esterni.

La posizione non si configura come un ruolo di segreteria esclusivamente amministrativa o di back office, ma richiede una figura concreta, intraprendente e operativa, capace di gestire le priorità, anticipare le necessità organizzative della Direzione e intervenire attivamente nella risoluzione delle problematiche quotidiane.

Mansioni principali

• Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative.
• Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni, assicurando un efficace flusso delle informazioni.
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, con capacità di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.
• Supporto operativo nella gestione delle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale il possesso di una laurea.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolar modo di Excel, e dimestichezza con la posta elettronica e gli strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant, maturata in contesti aziendali strutturati di medie o grandi dimensioni.
• Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali.
• Spiccata attitudine operativa, proattività e capacità di lavorare in modo autonomo.
• Capacità di problem solving, gestione delle priorità e adattamento a situazioni dinamiche.

Dettagli:

• Contratto di lavoro full-time, 40 ore. Dal lunedì al venerdì, in presenza, dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.
• inquadramento 3°livello CCNL Multiservizi.
• inserimento a tempo determinato finalizzato all’assunzione

Sede di lavoro:

• Mozzagrogna, 66030 Chieti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Chiediamo di prendere visione dell’informativa sulla privacy consultabile al link https://www.jobitalia.net/privacy-policy/.