Impiegata/o amministrativa/o

Nettowork; Plasencia; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sapiens Analytics cerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Piacenza per supportare la Direzione Generale.

La candidata gestirà contabilità, segreteria e ciclo amministrativo con responsabilità di relazione tra Direzione Generale, consulenti e fornitori, nel rispetto delle scadenze. Richiesto Diploma in Ragioneria, esperienza in contabilità, TeamSystem e Excel; contratto a tempo indeterminato.

Qualifications

• Diploma in Ragioneria o equivalente; laurea economica preferita.
• Esperienza in ruoli amministrativi/contabili o segreteria.
• Conoscenza della contabilità generale e strumenti Office.

Responsibilities

• Inserimento e gestione della contabilità aziendale.
• Registrazione e controllo della documentazione contabile e amministrativa.
• Gestione del ciclo amministrativo clienti/fornitori.
• Emissione e controllo delle fatture e scadenze.
• Predisposizione documentazione per pagamenti/incassi e adempimenti.
• Archiviazione ordinata di documenti e contratti.
• Raccordo con il commercialista e consulente del lavoro.
• Gestione comunicazioni con clienti, fornitori e partner.
• Monitoraggio delle principali scadenze amministrative.

Skills

Organizzazione

Affidabilità

Gestione delle scadenze

Comunicazione efficace

Lavoro autonomo

Relazioni interpersonali

Riservatezza

Education

Diploma in Ragioneria o equivalente

Laurea in discipline economiche

Tools

TeamSystem

Excel

Microsoft Office

Job description

Sapiens Analytics, società innovativa specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali e piattaforme di Intelligenza Artificiale, ricerca per la propria sede di una Segretaria Amministrativa, da inserire a diretto supporto della Direzione Generale.

La figura ricercata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione aziendale, fungendo da punto di raccordo tra la Direzione Generale, i consulenti esterni, i clienti e i fornitori.

Cerchiamo quindi una figura che, oltre alle competenze tecniche, abbia capacità di iniziativa, senso di responsabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.

Principali responsabilità

La persona selezionata si occuperà di:

• inserimento e gestione della contabilità aziendale attraverso TeamSystem;
• registrazione e controllo della documentazione contabile e amministrativa;
• gestione del ciclo amministrativo relativo a clienti e fornitori;
• emissione e controllo delle fatture e verifica delle relative scadenze;
• predisposizione della documentazione necessaria per pagamenti, incassi e adempimenti amministrativi;
• gestione e archiviazione ordinata della documentazione e dei contratti aziendali;
• raccordo operativo con il commercialista, predisponendo e trasmettendo la documentazione necessaria;
• raccordo con il consulente del lavoro per gli aspetti amministrativi relativi al personale;
• gestione delle comunicazioni amministrative con clienti, fornitori, professionisti e partner;
• monitoraggio delle principali scadenze amministrative;
• gestione delle attività ordinarie di segreteria generale.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e riservata, capace di lavorare con autonomia e di gestire contemporaneamente diverse attività e scadenze.

Costituiscono requisiti preferenziali:

• diploma in Ragioneria o formazione equivalente; gradita laurea in discipline economiche;
• precedente esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria amministrativa;
• conoscenza della contabilità generale;
• esperienza nell’utilizzo di TeamSystem;
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office;
• capacità di interfacciarsi con commercialisti, consulenti del lavoro, clienti e fornitori;
• capacità organizzativa e attenzione alle scadenze;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e amministrative;
• Italiano livello madrelingua.

Sede di lavoro:

Piacenza

Assunzione tempo indeterminato