SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

Job Italia Spa Agenzia per il Lavoro; Chieti; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro cerca una Segretaria/Segretario di Direzione per supportare direttamente la Direzione aziendale in un contesto di servizi ospedalieri e sanitari. La risorsa gestirà attentamente l’agenda, le relazioni interne ed esterne e la documentazione amministrativa, assicurando efficienza e riservatezza.

La posizione richiede diploma o laurea preferibile, ottima conoscenza di Office, Excel e inglese minimo B2, esperienza in ruoli executive e spiccata proattività.

Qualifications

• Titolo di studio: diploma di scuola superiore; laurea preferibile.
• Ottima conoscenza Office, in particolare Excel, e dimestichezza con email e strumenti digitali.
• Buona conoscenza dell'inglese: livello minimo B2.
• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria direzionale in contesti strutturati.
• Spiccate capacità comunicative, relazionali e organizzative.
• Attitudine proattiva, autonomia e riservatezza.

Responsibilities

• Gestione chiamate telefoniche e della posta elettronica.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nelle attività quotidiane e nelle esigenze organizzative.
• Coordinamento operativo con gli uffici interni e referenti esterni, assicurando flussi informativi.
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità.
• Supporto operativo nelle esigenze della Direzione.

Skills

Office Suite

Excel

Email

Digital tools

Education

Diploma

Laurea preferibile

Job description

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una/un:

SEGRETARIO/A DI DIREZIONE,

la risorsa sarà inserita a supporto diretto della Direzione aziendale e ricoprirà un ruolo dinamico e trasversale, che richiede una presenza attiva nella gestione delle attività quotidiane, capacità organizzative e interazione costante con interlocutori interni ed esterni.

La posizione non si configura come un ruolo di segreteria esclusivamente amministrativa o di back office, ma richiede una figura concreta, intraprendente e operativa, capace di gestire le priorità, anticipare le necessità organizzative della Direzione e intervenire attivamente nella risoluzione delle problematiche quotidiane.

Mansioni principali

• Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative.
• Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni, assicurando un efficace flusso delle informazioni.
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, con capacità di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.
• Supporto operativo nella gestione delle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale il possesso di una laurea.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolar modo di Excel, e dimestichezza con la posta elettronica e gli strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant, maturata in contesti aziendali strutturati di medie o grandi dimensioni.
• Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali.
• Spiccata attitudine operativa, proattività e capacità di lavorare in modo autonomo.
• Capacità di problem solving, gestione delle priorità e adattamento a situazioni dinamiche.

Dettagli:

• Contratto di lavoro full-time, 40 ore. Dal lunedì al venerdì, in presenza, dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.
• inquadramento 3°livello CCNL Multiservizi.
• inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione

Sede di lavoro:

• Mozzagrogna, 66030 Chieti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile al link https://www.jobitalia.net/privacy-policy/.

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