Segretario/a per Studio di Servizi alle Imprese

AM International; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Inquadramento per primo impiego

Inserimento formativo on the job

Formazione interna

Job summary

AM International cerca un Segretario/a per gestire pratiche aziendali, coordinare documentazione, comunicazioni interne ed esterne e supportare varie funzioni. Si occuperà di pianificare appuntamenti, gestire l’agenda e assicurare un flusso informativo efficiente all’interno della struttura.

Le attività includono gestione di documenti, archiviazione, supporto ai fornitori e clienti, utilizzo di sistemi di office automation e coordinamento delle attività di segreteria, con attenzione a scadenze e

Qualifications

• Doti organizzative eccellenti e capacità di pianificazione.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Attenzione al cliente

Lavoro di squadra

Problem solving

Flessibilità

Education

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

Tools

MS Office

Job description

Si ricerca una figura di Segretario/a per la gestione delle pratiche aziendali. Il ruolo prevede l'organizzazione e il coordinamento di documentazione, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e il supporto alle diverse funzioni aziendali. Si occupa inoltre di pianificare appuntamenti, gestire agende e garantire il corretto flusso di informazioni all'interno della struttura.

Attività Previste:

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
• Organizzazione e programmazione degli appuntamenti e riunioni
• Supporto nella preparazione di documentazione e report
• Archiviazione e gestione dei documenti aziendali
• Assistenza nella gestione delle richieste dei clienti e fornitori
• Utilizzo di software di gestione e office automation
• Coordinamento delle attività amministrative e di segreteria
• Monitoraggio delle scadenze e delle attività in corso

Requisti:

• Ottime doti organizzative e di pianificazione
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Orientamento al cliente e al servizio
• Capacità di lavorare in team
• Conoscenza approfondita degli strumenti di office automation
• Attitudine al problem solving
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Flessibilità e disponibilità a gestire diverse attività

'

Offerta

• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
• Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
• Le attività vengono apprese direttamente nello svolgimento lavorativo