Segretario/a

tecno-system; Cattolica; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'accademia di formazione artistica in Emilia-Romagna cerca un/a segretario/a didattico/a per supportare le attività amministrative e la gestione del front office. Il/La candidato/a ideale possiede un diploma di scuola superiore e ha una buona conoscenza dei programmi office. La posizione offre un ambiente giovane e dinamico e un contratto di apprendistato a tempo pieno.

Competenze

• Diploma di scuola superiore è richiesto.
• Ottima conoscenza nell'uso di programmi office.
• Capacità di comunicazione efficace con clienti e team.

Mansioni

• Gestione del front office e accoglienza clienti.
• Rispondere tempestivamente a richieste via telefono o e-mail.
• Esecuzione di compiti amministrativi come archiviazione.

Conoscenze

Conoscenza di programmi office

Capacità di comunicazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Accademia di formazione di arti visive di cinema, fotografia, grafica, make-up, tattoo, sta attualmente selezionando una nuova figura che andrà a ricoprire il ruolo di: segretario/a didattico/a.

Il/La candidato/a prescelto/a svolgerà un lavoro in un ambiente dinamico e giovane e fornirà assistenza di segreteria generale agli/alle amministratori/trici dei dipartimenti.

Mansioni principali

• Gestione del front office/accoglienza clienti
• Rispondere alle richieste di persona, telefonicamente o via e-mail
• Elaborare e applicare procedure d’ufficio
• Mantenere sistemi di registrazione generali dell’azienda per assicurare i file accurati
• Comporre lettere, promemoria ed e-mail
• Esecuzione di compiti amministrativi, tra cui archiviazione e fotocopiatura.

Qualifiche e competenze richieste

• Diploma di scuola superiore
• Conoscenza di programmi office
• Capacità di comunicazione

Offerta

• Contratto di lavoro: tempo pieno
• Tipologia di contratto: apprendistato