Assistente di Direzione - Studio Professionale

Ferraro Ginevra Gualtieri - Studio Internazionale; Turbigo; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Uno studio professionale di alto livello con sede a Milano cerca un Assistente di Direzione per supportare il professionista nella gestione delle attività operative e relazionali. Il candidato ideale avrà ottima padronanza del pacchetto Office, eccellenti capacità comunicative e una buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita. La riservatezza e l'affidabilità sono fondamentali per la posizione.

Qualifications

• Precedente esperienza come Assistente di Direzione in contesti professionali.
• Capacità di lavorare per priorità e precisione.
• Discrezione e assoluta riservatezza essenziali.

Responsibilities

• Gestire e pianificare l'agenda del professionista.
• Organizzare meeting e predisporre materiali.
• Coordinare trasferte e gestione della documentazione.

Skills

Ottima padronanza del pacchetto Office

Eccellenti capacità di scrittura formale

Conoscenza della lingua inglese

Eccellenti doti relazionali e comunicative

Flessibilità e adattabilità

Job description

Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione - Studio Professionale”.

La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente.

Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.

Principali responsabilità

Supporto direzionale e organizzativo

• Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
• Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
• Filtro telefonate e gestione priorità
• Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)

Supporto documentale e presentazioni

• Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici
• Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
• Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale
• Archiviazione digitale e gestione documentale

Coordinamento operativo

• Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
• Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori

Relazioni istituzionali e associative

• Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali

Requisiti richiesti

• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
• Eccellenti capacità di scrittura formale
• Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
• Conoscenza della lingua inglese
• Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati
• Eccellenti doti relazionali e comunicative
• Positività e atteggiamento proattivo
• Discrezione e assoluta riservatezza
• Capacità di lavorare per priorità
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Flessibilità e adattabilità
• Affidabilità e senso di responsabilità