Executive Assistant di Direzione Internazionale

Gruppo Proper Transearch; Milano; In loco; EUR 26.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo Proper Transearch ricerca una figura di supporto alla Direzione per attività di segreteria e gestione organizzativa a Milano. La risorsa sarà responsabile dell’agenda, della pianificazione di riunioni e della preparazione di documenti, presentazioni e report.

È richiesto diploma/laurea in discipline economiche/linguistiche/umanistiche, 2–4 anni di esperienza in ruoli affini, ottima conoscenza di Office e inglese fluente. Inserimento a tempo indeterminato a Milano.

Competenze

• Laurea preferibile in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
• 2–4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Fluente conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.

Mansioni

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti.
• Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione.
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni.
• Archiviazione e gestione documentale.

Conoscenze

Organizzazione

Discrezione

Flessibilità

Comunicazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Formazione

Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Gruppo Proper Transearch ricerca una figura di supporto alla Direzione per attività di segreteria e gestione organizzativa a Milano. La risorsa sarà responsabile dell’agenda, della pianificazione di riunioni e della preparazione di documenti, presentazioni e report.

È richiesto diploma/laurea in discipline economiche/linguistiche/umanistiche, 2–4 anni di esperienza in ruoli affini, ottima conoscenza di Office e inglese fluente. Inserimento a tempo indeterminato a Milano.