Segretaria di direzione

Orienta filiale di pescara; Chieti; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Orienta S.p.a., Filiale di Pescara, cerca una Segretaria di Direzione per gestire la segreteria generale, supportare l'organizzazione interna e fornire assistenza amministrativa. Mansioni principali: gestione chiamate ed email, accoglienza di clienti e fornitori, organizzazione agenda della direzione, supporto documentale, preparazione di report e coordinamento con gli uffici interni ed esterni.

Orario di lavoro: 09:00 - 18:00, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Laurea in Lingue conseguita, preferibilmente in contesto aziendale.
• Esperienza pregressa nel ruolo in aziende medio-grandi.
• Preferibile conoscenza della lingua inglese livello B2.
• Disponibilità a trasferte occasionali in Italia (massimo 2 giorni).
• Buone competenze informatiche (Office, email, strumenti digitali).
• Ottime doti comunicative ed organizzative.
• Precisione, riservatezza e problem solving.

Mansioni

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale.
• Accoglienza clienti e fornitori.
• Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione.
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione.
• Preparazione di report e documenti amministrativi.
• Coordinamento con uffici interni ed esterni.

Conoscenze

Gestione chiamate

Email

Accoglienza

Organizzazione agenda

Gestione documentale

Report

Coordinamento

Pacchetto Office

Excel

Inglese B2

Formazione

Laurea in Lingue

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

Orienta S.p.a., Società Benefit, Filiale di Pescara, ricerca e seleziona per importante azienda cliente:

SEGRETARIA DI DIREZIONE

La risorsa si occuperà di gestire le attività di segreteria generale, supportare l'organizzazione interna e fornire assistenza amministrativa.

Mansioni principali:

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale
• Accoglienza clienti e fornitori
• Organizzazione agenda e appuntamenti della direzione
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione
• Preparazione di report e documenti amministrativi
• Coordinamento con uffici interni ed esterni

Requisiti:

• Laurea in Lingue
• Esperienza pregressa nel ruolo maturata in un contesto aziendale di medio-grandi dimensioni
• Preferibilmente con conoscenza della lingua inglese livello B2
• Disponibilità raramente a trasferte in Italia (massimo 2 giorni)
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, Excel, email, strumenti digitali)
• Ottime doti comunicative ed organizzative
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare utilizzando problem solving skills

Zona di lavoro: Mozzagrogna (CH)

Orario di lavoro: 09:00 -18:00 dal lunedi al venerdi

Inquadramento contrattuale: si offre inizialmente contratto a tempo determinato, 3 livello CCNL multiservizi 1.626,50 € lordi

Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1600 - EUR 2000