Segretaria Amministrativa Internazionale

NAM spa Filiale di Milano; Italia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia internazionale con sede a Milano cerca un/una Segretario/a per offrire supporto amministrativo e gestire l'agenda. Il candidato ideale ha un diploma, esperienza in ruoli simili e competenze avanzate in Microsoft Office. Le responsabilità includono la gestione delle comunicazioni, organizzazione di riunioni e aggiornamento di archivi. È richiesta anche la conoscenza dell'italiano e dell'inglese, oltre all'appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99. Offriamo un ambiente di lavoro produttivo e stimolante.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria è preferibile.
• Appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99 è necessaria.
• Capacità di lavorare in autonomia e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire comunicazioni telefoniche e via email in modo professionale.
• Organizzare riunioni e appuntamenti garantendo un'agenda ben strutturata.
• Aggiornare archivi e documenti aziendali mantenendo la riservatezza.
• Preparare report e presentazioni in collaborazione con i dipartimenti.
• Gestire l'accoglienza dei visitatori per un'esperienza professionale.
• Collaborare con il team per migliorare processi e operatività.

Conoscenze

Conoscenza avanzata di Microsoft Office

Capacità di comunicazione in italiano

Capacità di comunicazione in inglese

Ottime capacità organizzative

Attitudine al problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Un'agenzia internazionale con sede a Milano cerca un/una Segretario/a per offrire supporto amministrativo e gestire l'agenda. Il candidato ideale ha un diploma, esperienza in ruoli simili e competenze avanzate in Microsoft Office. Le responsabilità includono la gestione delle comunicazioni, organizzazione di riunioni e aggiornamento di archivi. È richiesta anche la conoscenza dell'italiano e dell'inglese, oltre all'appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99. Offriamo un ambiente di lavoro produttivo e stimolante.