Office Manager - Milano centro

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Office Manager per gestire la parte operativa e organizzativa dell’ufficio a Milano e provincia, garantendo efficienza quotidiana e supporto al team. Il ruolo richiede precisione, autonomia e capacità di coordinamento tra i reparti.

Sono richieste ottime doti organizzative, competenze in Office e una buona padronanza dell’inglese. Si privilegia una persona capace di pianificare riunioni ed eventi e di monitorare le spese operative.

Competenze

• Competenze organizzative e problem solving.
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo o gestionale.
• Ottima conoscenza di Office e strumenti digitali.
• Capacità di comunicazione efficace e relazioni interpersonali.
• Attenzione ai dettagli e lavoro in autonomia.
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (preferibile).

Mansioni

• Coordinare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
• Gestire la corrispondenza e i contatti con fornitori e collaboratori esterni.
• Supervisionare le esigenze logistiche e tecniche dell'ufficio.
• Supportare il team nella pianificazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Monitorare e gestire il budget per le spese operative dell'ufficio.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
• Gestire l'approvvigionamento di materiali e servizi necessari per il funzionamento dell'ufficio.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per ottimizzare i processi interni.

Conoscenze

Organizational skills

Problem solving

Communication skills

Interpersonal skills

Autonomy

Attention to detail

English (written and spoken)

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Come Office Manager, sarai responsabile della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane. Il ruolo richiede capacità di coordinamento e attenzione ai dettagli per supportare al meglio il team e le funzioni aziendali.

• Coordinare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
• Gestire la corrispondenza e i contatti con fornitori e collaboratori esterni.
• Supervisionare le esigenze logistiche e tecniche dell'ufficio.
• Supportare il team nella pianificazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Monitorare e gestire il budget per le spese operative dell'ufficio.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
• Gestire l'approvvigionamento di materiali e servizi necessari per il funzionamento dell'ufficio.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per ottimizzare i processi interni.

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Competenze organizzative e di problem solving.Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo o gestionale.Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.Capacità di comunicazione efficace e di gestione delle relazioni interpersonali.Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in autonomia.Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, come requisito preferenziale.