Office Manager: Amministrazione, Operations & Budget

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Office Manager per gestire la parte operativa e organizzativa dell’ufficio a Milano e provincia, garantendo efficienza quotidiana e supporto al team. Il ruolo richiede precisione, autonomia e capacità di coordinamento tra i reparti.

Sono richieste ottime doti organizzative, competenze in Office e una buona padronanza dell’inglese. Si privilegia una persona capace di pianificare riunioni ed eventi e di monitorare le spese operative.

Competenze

• Competenze organizzative e problem solving.
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo o gestionale.
• Ottima conoscenza di Office e strumenti digitali.
• Capacità di comunicazione efficace e relazioni interpersonali.
• Attenzione ai dettagli e lavoro in autonomia.
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (preferibile).

Mansioni

• Coordinare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
• Gestire la corrispondenza e i contatti con fornitori e collaboratori esterni.
• Supervisionare le esigenze logistiche e tecniche dell'ufficio.
• Supportare il team nella pianificazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Monitorare e gestire il budget per le spese operative dell'ufficio.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
• Gestire l'approvvigionamento di materiali e servizi necessari per il funzionamento dell'ufficio.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per ottimizzare i processi interni.

Conoscenze

Organizational skills

Problem solving

Communication skills

Interpersonal skills

Autonomy

Attention to detail

English (written and spoken)

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Office Manager per gestire la parte operativa e organizzativa dell’ufficio a Milano e provincia, garantendo efficienza quotidiana e supporto al team. Il ruolo richiede precisione, autonomia e capacità di coordinamento tra i reparti.

Sono richieste ottime doti organizzative, competenze in Office e una buona padronanza dell’inglese. Si privilegia una persona capace di pianificare riunioni ed eventi e di monitorare le spese operative.