Junior Office Manager

Villa & Partners Human Capital Solutions; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working 1 giorno/settimana

Descrizione del lavoro

Villa & Partners Executive Search cerca una risorsa Junior Office Manager per Milano Centro, inserita in un team dedicato all’Office Management. Si occuperà di reception, gestione centralino, organizzazione sale riunioni, agenda e supporto alla ricerca e selezione con redazione di presentazioni e documenti.

Vengono richiesti diploma/laurea, buon uso di Office, Excel e Outlook, fluente italiano e inglese, e buone capacità di redazione e presentazione.

Competenze

• Diploma o laurea o cultura equivalente.
• Buon uso di Office, Excel e Outlook.
• Fluente italiano e inglese.
• Capacità di redazione di testi e presentazioni in italiano e inglese.

Mansioni

• Reception, centralino e accoglienza di clienti e candidati.
• Gestione di sale riunioni, ufficio e spazi comuni.
• Organizzazione videoconferenze e agenda del team.
• Redigere profili, presentazioni e documenti di supporto all’attività di ricerca e selezione.
• Gestione archivi cartacei ed elettronici.
• Supporto relazioni con fornitori e clienti.
• Organizzazione viaggi e riunioni.
• Gestione ordini di materiale per ufficio.

Conoscenze

Office management

Reception

English

Italian

Presentazioni

Formazione

Diploma/Laurea

Strumenti

Office (Suite)

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Villa & Partners Executive Search è una società di consulenza specializzata nella ricerca e selezione di profili executive, middle e top management per aziende italiane e internazionali. Operiamo con un approccio customizzato e fortemente orientato alla qualità, costruendo relazioni di lungo periodo con clienti e candidati. Il nostro metodo combina rigore analitico, profonda conoscenza dei settori di riferimento e una forte attenzione alla componente umana.

Posizione

Junior Office Manager

La figura si inserirà in un team dedicato all’attività di Office Management, affiancherà l’Office Manager e si occuperà di:

• svolgere l’attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
• gestire e organizzare le sale riunioni, l’ufficio e gli spazi comuni;
• organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l’agenda;
• gestire l’attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
• gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
• redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell’attività di ricerca e selezione;
• gestire ordini di materiale per ufficio;
• supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
• redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
• supportare l’organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
• organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Requisiti

Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:

• diploma /laurea o cultura equivalente;
• padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
• conoscenza fluente della lingua italiana;
• conoscenza fluente della lingua inglese;
• capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.

Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.

Sede di lavoro

Milano Centro

Smart working

È previsto smart working 1 giorno alla settimana

Fascia retributiva

25.000 / 35.000 €