Executive Assistant - Società di Consulenza Milano centro

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International a Milano cerca un Executive Assistant per il team di Servizi alle Imprese. L’incarico prevede supporto diretto alla direzione con attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza e precisione.

Si occuperà di gestione agenda, viaggi, preparazione di documenti e presentazioni, monitoraggio scadenze e gestione delle priorità, sempre nel rispetto della riservatezza delle informazioni.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
• Buone doti di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a contesti dinamici.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione appuntamenti per la direzione.
• Coordinazione viaggi di lavoro e trasferte, incluse prenotazioni logistica.
• Preparazione documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri.
• Gestione corrispondenza in entrata e uscita.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali.
• Collaborazione con i dipartimenti per garantire flusso di informazioni.
• Monitoraggio scadenze e priorità della direzione.
• Assicurare riservatezza e sicurezza delle informazioni sensibili.

Conoscenze

Organizzazione

Microsoft Office

Comunicazione ITA/EN

Autonomia

Gestione multi-tasking

Strumenti

MS Office Suite

Descrizione del lavoro

Categoria: Financial Services

Luogo di lavoro: Milano e provincia

Come Executive Assistant, lavorerai nel settore dei Servizi alle Imprese presso un'azienda situata nel cuore di Milano. Ti occuperai di supportare la direzione in attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza e precisione.

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti per i membri della direzione.
• Coordinare viaggi di lavoro e trasferte, occupandosi di prenotazioni e logistica.
• Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e uscita.
• Supportare nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.
• Monitorare e gestire le scadenze e le priorità della direzione.
• Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni aziendali sensibili.

Requisiti:

Cerchiamo una persona che abbia:

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
• Buone doti di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a contesti dinamici.