Segretaria e Office Assistant

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca una risorsa per il ruolo di receptionist e segreteria con responsabilità di front office e gestione amministrativa dell'ufficio a Milano. La risorsa supporterà il team, gestirà l'agenda e la corrispondenza, e interagirà con fornitori e ospiti.

Si richiedono eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e buona padronanza dell'inglese. Si valuta autonomia, proattività e discrezione nelle informazioni sensibili.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone competenze comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione front office e accoglienza degli ospiti.
• Gestione agenda e organizza riunioni, trasferte e attività quotidiane.
• Gestione corrispondenza cartacea ed elettronica e archivio.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Pacchetto Office

Inglese fluente

Lavoro di squadra

Proattività

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

La persona, che riporterà all'Office Manager, si occuperà del front officce e della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio. Punto di riferimento per le attività quotidiane, supportando il team e garantendo un flusso di lavoro efficiente.

• centralino ed accoglienza;
• controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica;
• archivio cartaceo e digitale;
• gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane;
• gestire flusso di e-mail in entrata;
• gestire rapporti con i fornitori;
• organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi;
• segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione;
• accogliere clienti e/o ospiti presso l' ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ;
• veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti;
• gestione fornitori;

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Buone competenze comunicative e relazionali.Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).Capacità di lavorare in autonomia e in team.Un atteggiamento proattivo e problem-solving.Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.