Office Manager

Strategie Digitali Srl; Turbigo; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Job summary

Una società di consulenza innovativa con sede a Milano cerca un Office Manager per supportare le attività di gestione e organizzazione. Il candidato ideale deve avere esperienza nella gestione amministrativa, ottime competenze in Microsoft Office e capacità di problem solving. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con un compenso tra 18.000 e 22.000 € all'anno, oltre a possibilità di collaborazione in base al profilo del candidato.

Qualifications

• 1-2 anni di esperienza come Office Manager o in ruolo analogo.
• Organizzazione e gestione delle attività quotidiane dell'ufficio.
• Buona conoscenza della lingua inglese è un plus.

Responsibilities

• Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio.
• Emissione e gestione della fatturazione e della documentazione amministrativa.
• Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio.

Skills

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Capacità di problem solving

Elevata autonomia organizzativa

Puntualità e affidabilità

Education

Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale

Tools

Software gestionali amministrativi

Strumenti di fatturazione elettronica

Job description

Annuncio di posizione aperta – Office Manager

Milano | Office Manager | 18.000–22.000 €

Chi siamo

Strategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Fondata nel 2017, la nostra missione è supportare le aziende nell'adozione di tecnologie all’avanguardia e soluzioni digitali su misura. Siamo un team orientato alla qualità, all’eccellenza e alla crescita continua.

Sede di lavoro

Milano (MI), con attività prevalentemente in presenza.

La posizione

Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management.

La risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività operative dell’ufficio.

Il candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team.

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio
• Emissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa
• Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio
• Supporto amministrativo alla direzione e ai team
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
• Monitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi
• Attività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIM
• Organizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte
• Supporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni e meeting
• Monitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell’ufficio
• Gestione dell’archivio documentale e amministrativo
• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogo
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel
• Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi
• Elevata autonomia organizzativa e capacità di problem solving
• Puntualità, affidabilità e spiccate doti organizzative

Requisiti preferenziali

• Buona conoscenza della lingua inglese
• Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale
• Esperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati
• Familiarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa
• Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento operativo
• Possibilità di collaborazione a partita IVA o con contratto di collaborazione part-time, da definire in base al profilo del candidato
• Modalità di collaborazione e inquadramento da definire congiuntamente in fase di selezione
• Un ambiente di lavoro stimolante, orientato al dettaglio e alla qualità
• Possibilità di lavorare in un contesto innovativo nel settore BIM e digitalizzazione del settore AEC
• Il compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra 18.000 € e 22.000 €, oltre cassa previdenziale ove prevista.

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti, inviaci il tuo CV e una breve lettera motivazionale all’indirizzo [e-mail]