Office Manager

MEDSPA Srl; Milano; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

MEDSPA S.r.l. cerca una figura da inserire nel nostro ufficio di Milano come Office Manager. La persona supporterà la gestione quotidiana dell'ufficio, coordinando attività operative, accogliendo ospiti e interlocutori esterni, e contribuendo all'organizzazione di eventi aziendali.

Il ruolo richiede diploma o laurea, esperienza in ruoli affini, ottime doti organizzative e di precisione, nonché buon livello di inglese. Retribuzione annua lorda tra 25.000€ e 35.000€ è prevista.

Qualifications

• Diploma o laurea richiesto.
• Precedente esperienza in office management, segreteria organizzativa o receptionist.
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e attività.

Responsibilities

• Supporto organizzazione CVS.
• Ufficio sempre rifornito di materiali di cancelleria e detergenti.
• Piccola contabilità: gestione cassa/pagamenti.
• Gestione parcheggi e tessere parcheggio; gestione chiavi ufficio.
• Regolare flusso entrata/uscita di ospiti; accoglienza.
• Predisposizione sale meeting; supporto eventi aziendali.
• Showroom: gestione giacenza carico-scarico merce.

Skills

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Affidabilità

Buone doti relazionali

Comunicazione

Riservatezza

Education

Diploma o laurea

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Word

Job description

MEDSPA S.r.l., azienda leader nel settore della cosmeceutica e nutraceutica, ricerca una figura da inserire nel nostro ufficio di Milano come Office Manager. La risorsa si occuperà di supportare della gestione quotidiana dell'ufficio, garantendo il corretto funzionamento degli spazi, il coordinamento delle attività operative e l'accoglienza di ospiti e interlocutori esterni. La figura contribuirà inoltre all'organizzazione delle attività interne e al supporto operativo in occasione di eventi aziendali

Responsabilità principali

• Supporto organizzazione CVS;
• Assicurarsi che l’ufficio sia sempre ben rifornito di materiali di cancelleria, detersivi per l’impresa, rifornimento materiali ad uso comune in cucina;
• Piccola contabilità - gestione cassa/pagamenti all'occorrenza;
• Supporto gestione parcheggi in viale Majno: registro delle automobili e dei parcheggi + gestione tessere parcheggio;
• Gestione chiavi ufficio;
• Regolare il flusso in entrata e in uscita degli ospiti;
• Piccole commissioni su richiesta;
• Assicurarsi che gli spazi siano sempre in ordine;
• Predisposizione sale meeting;
• Accoglienza ospiti;
• Smistamento corrispondenza e pacchi;
• Disponibilità a supporto di eventi aziendali;
• Showroom - gestione giacenza carico-scarico merce.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea;
• precedente esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa, receptionist, facility support o mansioni affini;
• buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• precisione, affidabilità e senso di responsabilità;
• buone doti relazionali e comunicative;
• riservatezza nella gestione di informazioni e attività aziendali;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello base/intermedio, sarà considerata un plus.
• L'opportunità di entrare a far parte di una realtà dinamica e in forte crescita.
• Un contesto di lavoro stimolante e internazionale, a stretto contatto con diverse funzioni aziendali.
• Una retribuzione annua lorda compresa tra €25.000 e €35.000

L'offerta di lavoro è rivolta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione previsti dalla normativa vigente. La selezione è aperta a tutte le persone, senza distinzione di genere, età, origine, orientamento, disabilità, stato civile o altre caratteristiche personali non rilevanti ai fini della valutazione professionale. L'azienda garantisce processi di selezione improntati a criteri di oggettività, trasparenza e valorizzazione delle competenze, promuovendo attivamente un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso della diversità in tutte le sue forme. Riferimenti normativi: Legge 9 dicembre 1977, n. 903 e D. Lgs. 11 aprile 2006, n. 198 (Codice delle pari opportunità).