Office & Events Coordinator - Milano

MEDSPA Srl; Milano; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

MEDSPA S.r.l. cerca una figura da inserire nel nostro ufficio di Milano come Office Manager. La persona supporterà la gestione quotidiana dell'ufficio, coordinando attività operative, accogliendo ospiti e interlocutori esterni, e contribuendo all'organizzazione di eventi aziendali.

Il ruolo richiede diploma o laurea, esperienza in ruoli affini, ottime doti organizzative e di precisione, nonché buon livello di inglese. Retribuzione annua lorda tra 25.000€ e 35.000€ è prevista.

Qualifications

• Diploma o laurea richiesto.
• Precedente esperienza in office management, segreteria organizzativa o receptionist.
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e attività.

Responsibilities

• Supporto organizzazione CVS.
• Ufficio sempre rifornito di materiali di cancelleria e detergenti.
• Piccola contabilità: gestione cassa/pagamenti.
• Gestione parcheggi e tessere parcheggio; gestione chiavi ufficio.
• Regolare flusso entrata/uscita di ospiti; accoglienza.
• Predisposizione sale meeting; supporto eventi aziendali.
• Showroom: gestione giacenza carico-scarico merce.

Skills

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Affidabilità

Buone doti relazionali

Comunicazione

Riservatezza

Education

Diploma o laurea

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Word

Job description

MEDSPA S.r.l. cerca una figura da inserire nel nostro ufficio di Milano come Office Manager. La persona supporterà la gestione quotidiana dell'ufficio, coordinando attività operative, accogliendo ospiti e interlocutori esterni, e contribuendo all'organizzazione di eventi aziendali.

Il ruolo richiede diploma o laurea, esperienza in ruoli affini, ottime doti organizzative e di precisione, nonché buon livello di inglese. Retribuzione annua lorda tra 25.000€ e 35.000€ è prevista.