Receptionist front office junior

Nam spa filiale di milano; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente stimolante

Collaborazione stabile

Inserimento in realtà specializzata

Job summary

NAM Spa cerca una Receptionist Front Office per occuparsi di segreteria e front office, garantendo un'accoglienza professionale e la gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative presso la sede di Milano Centro.

Le responsabilità includono accoglienza clienti, gestione di posta e PEC, centralino, archiviazione, agenda, sale riunioni e supporto segreteria. Richiesta conoscenza dell'inglese e disponibilità a contratti a chiamata.

Qualifications

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Disponibilità a contratti a chiamata
• Preferibile ma non necessaria esperienza pregressa in segreteria e Front Office

Responsibilities

• Accoglienza clienti e visitatori presso la sede
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita, inclusi email e PEC
• Gestione del centralino telefonico con risposta e smistamento delle chiamate
• Archiviazione documenti e gestione delle pratiche amministrative di base
• Pianificazione appuntamenti e gestione dell'agenda
• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni
• Coordinamento ordini per colazioni e pranzi durante riunioni
• Supporto nelle attività di segreteria generale: stampe, scansioni e gestione corrieri

Job description

Receptionist Front Office

La risorsa si occuperà di attività di segreteria e front office, garantendo un'accoglienza professionale e la corretta gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative all'interno dell'organizzazione.

Responsabilità principali

• Accoglienza clienti e visitatori presso la sede
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita, inclusi e-mail e PEC
• Gestione del centralino telefonico con risposta e smistamento delle chiamate
• Archiviazione documenti e gestione delle pratiche amministrative di base
• Pianificazione appuntamenti e gestione dell'agenda
• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni
• Coordinamento degli ordini per colazioni e pranzi durante riunioni
• Supporto nelle attività di segreteria generale: stampe, scansioni e gestione corrieri

Requisiti

• Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici
• Disponibilità a contratti a chiamata
• Preferibile ma non necessaria pregressa esperienza in ruoli di segreteria e Front Office

Offerta

• Retribuzione: 5 livello del commercio (RAL 21.000 – 22.000)
• Sede di lavoro: Milano Centro
• Orario di lavoro: 9:00 – 18:00 con un'ora di pausa pranzo
• Ambiente di lavoro stimolante e professionale
• Collaborazione stabile orientata al consolidamento delle competenze tecniche e operative
• Inserimento in una realtà altamente specializzata

Informativa EEO

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Cooperare con NAM Spa, un'agenzia per il lavoro con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane.