Office & Business Support Coordinator Sesto San Giovanni Milano

IQM selezione s.r.l.; Sesto San Giovanni; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

IQM selezione s.r.l. cerca un Office & Business Support Coordinator per la sede di Sesto San Giovanni (MI). La risorsa, inserita nell’organizzazione, lavorerà a diretto riporto del Management e supporterà HR, Marketing, Amministrazione/Finanza e IT in attività operative.

Si richiede esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza dell’inglese e diploma o laurea in ambito economico/gestionale; disponibilità a lavorare full-time in regime ibrido con sede a Sesto San Giovanni.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi in aziende strutturate o internazionali.
• Buona conoscenza dell’inglese per rapporti con team europei e interlocutori internazionali.
• Diploma o laurea preferibilmente in indirizzo economico/gestione.

Responsibilities

• Coordinare gestione operativa dell’ufficio: spazi, forniture, attrezzature e fornitori.
• Organizzare trasferte, viaggi e meeting per management e ospiti internazionali.
• Collaborare con HR, Marketing, Amministrazione/Finanza e IT sulle attività operative.
• Gestire accoglienza visitatori e esigenze del team europeo in visita.
• Gestire priorità e interlocutori per aumentare l’efficienza dei processi interni.

Skills

Inglese (buona conoscenza)

Organizzazione

Proattività

Autonomia

Comunicazione efficace

Education

Diploma o Laurea in economia/gestione

Tools

ERP

Pacchetto Office

Job description

Office & Business Support Coordinator Sesto San Giovanni Milano

Office & Business Support Coordinator Sesto San Giovanni Milano

sede: Sesto San Giovanni Milano

Inserita all'interno dell'organizzazione e a diretto riporto del Management, la persona selezionata avrà un ruolo trasversale e dinamico, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività organizzative e operative.

Responsabilità

• coordinare la gestione operativa dell'ufficio, assicurando il corretto funzionamento di spazi, forniture, attrezzature, servizi generali e rapporti con i fornitori;
• organizzare trasferte, viaggi, meeting e attività logistiche a supporto del Management, del team italiano e degli ospiti internazionali;
• collaborare con HR, Marketing, Amministrazione/Finanza e IT nelle attività operative e organizzative di competenza;
• supportare l'accoglienza e la gestione dei visitatori e le esigenze del team europeo in visita;
• gestire le diverse esigenze organizzative dell'ufficio, coordinando priorità, interlocutori e attività e contribuendo concretamente all'efficienza dei processi interni.

Profilo desiderato

• Esperienza pregressa in un ruolo analogo, maturata preferibilmente in aziende strutturate e/o contesti internazionali;
• buona conoscenza della lingua inglese, per la gestione dei rapporti con il team europeo e con interlocutori internazionali;
• Diploma o Laurea, preferibilmente a indirizzo economico, gestionale o affine;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dimestichezza con sistemi gestionali/ERP;
• ottime capacità organizzative e relazionali, unite a un approccio pratico, proattivo e orientato alla soluzione;
• autonomia nella gestione delle attività, capacità di stabilire le priorità e disponibilità a lavorare trasversalmente con diverse funzioni aziendali;
• domicilio a Sesto San Giovanni (MI) o in aree limitrofe.

Sede di lavoro: Sesto San Giovanni (MI) - fermata M1 Sesto Marelli

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, con 1 giorno alla settimana in smart working già previsto contrattualmente.

Inserimento previsto: Immediato / ASAP

Tipologia contrattuale: assunzione diretta, contratto di lavoro subordinato, full-time, indeterminato, retribuzione e inquadramento da definire in base alle competenze e all'esperienza effettivamente maturate. Range RAL 30/40 K

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.