OFFICE MANAGER– CATEGORIE PROTETTE L.68/99 (ID-109951)

AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro; Milano; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket mensa 10€

PC aziendale

Telefono aziendale

Job summary

AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro cerca un Office Manager per coordinare acquisti, gestione sedi, logistica e infrastruttura IT.

La posizione, in orario FULL TIME o PART TIME, prevede lavoro in sede a Milano con possibilità di smart working una giornata a settimana e CCNL Commercio. Esperienza pregressa costituirà titolo preferenziale.

Qualifications

• Ottima padronanza di Excel e strumenti Office.
• Attitudine a lavorare in team, intraprendenza, dinamicità e volontà di migliorare i processi aziendali.

Responsibilities

• Acquisti e forniture per gli uffici
• Gestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria)
• Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali)
• Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine, gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD)
• IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche)
• Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale)

Skills

Excel

Office tools

Teamwork

Proactivity

Tools

IT systems

Job description

MILANO ZONA STAZIONE CENTRALE

La risorsa, appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99, per un’azienda di consulenza specializzata nella gestione tecnica e finanziaria di investimenti in ambito energetico si occuperà principalmente di

• Acquisti e forniture per gli uffici
• Gestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria)
• Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali)
• Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine, gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD)
• IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche)
• Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale)

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

TEMPO IN DETERMINATO

SEDE DI LAVORO

MILANO ZONA STAZIONE CENTRALE

Office Management & General Affairs

In particolare:

• Acquisti e forniture per gli uffici
• Gestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria)
• Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali)
• Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine, gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD)
• IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche)
• Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale)

La risorsa si dovrà occupare anche di

• Assicurazioni & Claims Management (gestione operativa del portafoglio assicurativo aziendale in coordinamento con Marsh e mappatura delle polizze e delle relative scadenze)
• HSE – Salute e Sicurezza (Monitoraggio delle principali scadenze HSE)
• RSPP (coordinamento operativo con l'RSPP)
• Formazione (Monitoraggio della formazione obbligatoria)
• Corporate & Organizzazione (organizzazione di team building, aperitivi e cene aziendali, iniziative interne)
• Procurement, Cost Saving & Process Improvement (analisi delle esigenze di acquisto delle diverse funzioni aziendali; monitoraggio della spesa per servizi e forniture)

PROFILO IDEALE

buona padronanza di Excel e strumenti Office. Richiesta attitudine a lavorare in team, intraprendenza, dinamicità e volontà di migliorare i processi aziendali. Esperienza pregressa costituirà titolo preferenziale.

ORARIO DI LAVORO E CCNL

FULL TIME 40 ORE (9-18) o PART TIME 21 ORE (9-13) con possibilità di smart working di 1 giorno a settimana - CCNL Commercio

RETRIBUZIONE

35€ lordi annui (se full time) + ticket 10€ + pc e telefono aziendali

L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006 , 215/2003 e 216/2003)