Executive Receptionist - sede di Rappresentanza (Categorie Protette Art. 1 L.68/99)

DGS S.p.A.; Milano; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

DGS S.p.A. cerca una Reception & Office Coordinator per presidiare il front office presso la sede di Milano Centro. La figura gestirà accoglienza impeccabile, coordinamento di riunioni e contatti con fornitori, mantenendo elevati standard di riservatezza e professionalità.

Il candidato ideale possiede ottima conoscenza dell’Inglese, abilità organizzative e discrezione, con esperienza in ruoli simili in contesti direzionali. Orario full-time, ambiente corporate internazionale.

Qualificações

• Esperienza in ruoli reception/front office in contesti di alto profilo.
• Ottima capacità relazionale ed orientamento al servizio.
• Buone competenze informatiche e gestione delle attività di office management.

Responsabilidades

• Gestione front desk e accoglienza ospiti con professionalità e riservatezza.
• Presidio del front office e gestione comunicazioni in entrata (telefono, email, visitatori).
• Supporto organizzativo alle riunioni e gestione delle sale.
• Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering).
• Supervisione dell’ordine e dell’immagine degli spazi.

Conhecimentos

Professionalità elevata

Inglese fluente

Discrezione

Servizio al cliente

Competenze informatiche

Ferramentas

Suite Office

Descrição da oferta de emprego

Attività di programmazione, consulenza e informatica

In presenza

Reception & Office Coordinator (Categorie Protette Art. 1 L.68/99)

Pubblicata 10 di Settembre

Reception & Office Coordinator (Categorie Protette Art. 1 L.68/99)

Where talent becomes impact, innovation begins.
In DGS il talento diventa impatto perché entra in progetti reali, dove competenze tecnologiche, visione di business e collaborazione si incontrano per accompagnare aziende e organizzazioni nei loro percorsi di evoluzione.
Siamo una tech company in crescita, con competenze integrate in Cybersecurity, AI & Data, Digital Engineering e soluzioni per la Smart Enterprise. Lavoriamo per modernizzare processi, sistemi e infrastrutture, rendendoli più sicuri, evoluti e pronti a crescere.
Ma la tecnologia, da sola, non basta. A fare la differenza sono le persone: professionisti che collaborano su progetti complessi, condividono competenze, imparano continuamente e trasformano sfide tecnologiche e di business in soluzioni concrete.
Entrare in DGS significa trovare un contesto in cui crescere, contribuire e mettere a valore la propria esperienza, a ogni livello di seniority. Cerchiamo persone curiose, responsabili e orientate al risultato, capaci di lavorare insieme a team, clienti e stakeholder con ownership, collaboration, continuous learning e value creation.

Porta il tuo talento in DGS. Be part of what's next.

Per la sede istituzionale di rappresentanza, ricerchiamo una figura di Reception & Office Coordinator che presidierà il front office della struttura, garantendo un’accoglienza impeccabile e contribuendo alla gestione quotidiana di un ambiente professionale esclusivo e altamente riservato.

La sede rappresenta uno spazio dedicato ad attività direzionali, incontri strategici e riunioni istituzionali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto della struttura e avrà un ruolo centrale nel trasmettere professionalità, cura e attenzione ai dettagli.

Responsabilità principali

• Gestione della receptione accoglienza ospiti con standard elevati di professionalità e riservatezza
• Presidio del front office e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email, visitatori)
• Supporto organizzativo alla pianificazione e gestione delle sale riunioni
• Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering, servizi di supporto)
• Supervisione dell’ordine, dell’immagine e della rappresentatività degli spazi
• Supporto operativo alle attività della sede quando necessario

Requisiti

• Standing professionale elevato e presenza curata
• Eccellenti capacità relazionali e forte orientamento al servizio
• Elevato livello di discrezione e affidabilità
• Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office o hospitality in contesti di alto profilo
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Padronanza degli strumenti informatici e delle principali applicazioni di office management
• Appartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza in sedi direzionali, studi professionali internazionali, boutique hotel o ambienti corporate di rappresentanza
• Attitudine all’organizzazione e gestione di contesti dinamici
• Approccio proattivo e forte attenzione al dettaglio

Altre informazioni:

Zona di Lavoro: Milano Centro

Orario: full-time

Nel caso in cui il tuo curriculum sia valutato in linea rispetto alla posizione, organizzeremo un primo incontro per approfondire la reciproca conoscenza. Diversamente conserveremo il tuo curriculum all’interno del nostro database e sarà nostra premura ricontattarti in futuro, qualora si aprissero opportunità coerenti con il tuo percorso e le tue competenze.