EVENT & MEETING SUPPORT

Manpower ASSAGO; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 8€

Formazione e affiancamento

Job summary

Manpower ASSAGO cerca una risorsa da inserire nel team Events & Meeting per supportare l’organizzazione e la gestione di eventi aziendali, coordinando attività operative e relazionandosi con stakeholder interni ed esterni.

La figura deve essere dinamica, organizzata e orientata al servizio, disponibile a seguire gli eventi anche sul territorio, con orario full-time e contratto a tempo determinato di 6–9 mesi.

Qualifications

• Oltre all’organizzazione e gestione di eventi, richiesti almeno 1 anno di esperienza in organizzazione eventi, segreterie organizzative o agenzie viaggi.
• Buona conoscenza dell’inglese e diploma/laurea preferibilmente in ambito umanistico.
• Ottima conoscenza di pacchetto Office e piattaforme di videoconferenza (Zoom/Teams).

Responsibilities

• Interfacciarsi con gli stakeholder interni e coordinare attività tra le funzioni coinvolte negli eventi.
• Gestire ospitalità e logistica dei partecipanti, interni ed esterni.
• Organizzare eventi nel rispetto delle normative ECM e delle procedure aziendali.
• Gestire rapporti con sponsor e fornitori, inclusa la contrattualistica.
• Garantire lo svolgimento delle attività organizzative legate agli eventi.
• Effettuare trasferte per presidio e supporto operativo durante gli eventi.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Lavoro in team

Orientamento al cliente

MS Office

Zoom/Teams

Inglese

Education

Diploma/Laurea in ambito umanistico

Tools

MS Office

Zoom/Teams

Job description

Azienda operante nel settore Healthcare

Manpower filiale di Assago, per importante realtà aziendale con sede ad Assago, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Events & Meeting.

La persona selezionata si occuperà di supportare l’organizzazione e la gestione di eventi aziendali, garantendo il coordinamento delle attività operative e relazionandosi con stakeholder interni ed esterni. Cerchiamo una figura dinamica, organizzata e orientata al servizio, disponibile a seguire gli eventi anche sul territorio.

Principali responsabilità:

• Interfacciarsi con gli stakeholder interni e coordinare le attività tra le diverse funzioni aziendali coinvolte negli eventi;
• Gestire l’ospitalità e la logistica dei partecipanti, sia interni che esterni;
• Organizzare e gestire eventi nel rispetto delle normative ECM e delle procedure aziendali;
• Curare i rapporti con sponsor e fornitori, inclusa la gestione della contrattualistica;
• Garantire il corretto svolgimento di tutte le attività organizzative legate agli eventi;
• Effettuare trasferte per il presidio e il supporto operativo durante gli eventi.

Requisiti richiesti:

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Eccellenti doti comunicative e relazionali;
• Capacità di gestione dello stress e problem solving;
• Flessibilità, spirito di collaborazione e predisposizione al lavoro in team;
• Forte orientamento al cliente;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e delle piattaforme Zoom e Teams;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito umanistico;
• Gradita esperienza di almeno un anno nell’organizzazione eventi, segreterie organizzative o agenzie di viaggio.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo determinato di 6-9 mesi con concrete prospettive di inserimento stabile;
• Inquadramento al 4° livello CCNL COMMERCIORAL indicativa di circa 26.000 euro;
• Buoni pasto da 8 euro;
• Percorso di formazione e affiancamento;
• Orario full-time dal lunedì al venerdì per 38 ore settimanali;
• Flessibilità oraria, pausa pranzo flessibile e venerdì con orario ridotto.

Se sei una persona precisa, organizzata e desideri crescere nell'ambito dell'organizzazione eventi, inviaci la tua candidatura. Saremo lieti di conoscerti!
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

• Preferibile almeno 1 anno di esperienza in ambito Organizzazione Eventi/Segreterie organizzative/Agenzie viaggi.Buona conoscenza dell'inglese