Reception & Office Coordinator (Categorie Protette Art. 1 L.68/99)

DGS; Milano; Presencial; EUR 25.000 - 38.000; Tempo integral

Resumo da vaga

DGS cerca una Reception & Office Coordinator per la sede di Milano Centro. La risorsa sarà il primo punto di contatto e garantirà accoglienza impeccabile in un ambiente professionale esclusivo.

Saranno gestite attività di front office, gestione chiamate, planning sale riunioni e coordinamento con fornitori, mantenendo discrezione e alto livello di servizio; requisiti: inglese fluente e ottima padronanza di strumenti informatici.

Qualificações

• Esperienza in ruoli di reception/front office o hospitality in contesti di alto profilo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza degli strumenti informatici e delle principali applicazioni di office management.
• Appartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99.

Responsabilidades

• Gestione della reception con standard elevati di professionalità e riservatezza.
• Presidio del front office e gestione di telefonate, email e visitatori.
• Supporto organizzativo per pianificazione e gestione delle sale riunioni.
• Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering).
• Sorveglianza dell’ordine, dell’immagine e della rappresentatività degli spazi.
• Supporto operativo alle attività della sede quando necessario.
• Mantenere un standing professionale elevato e una presenza curata.
• Comunicazione efficace e orientamento al servizio.

Conhecimentos

Inglese fluente

Gestione front office

Esperienza in ospitalità

Servizio al cliente

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

In DGS il talento diventa impatto perché entra in progetti reali, dove competenze tecnologiche, visione di business e collaborazione si incontrano per accompagnare aziende e organizzazioni nei loro percorsi di evoluzione.

Siamo una tech company in crescita, con competenze integrate in Cybersecurity, AI & Data, Digital Engineering e soluzioni per la Smart Enterprise. Lavoriamo per modernizzare processi, sistemi e infrastrutture, rendendoli più sicuri, evoluti e pronti a crescere.

Ma la tecnologia, da sola, non basta. A fare la differenza sono le persone: professionisti che collaborano su progetti complessi, condividono competenze, imparano continuamente e trasformano sfide tecnologiche e di business in soluzioni concrete.

Entrare in DGS significa trovare un contesto in cui crescere, contribuire e mettere a valore la propria esperienza, a ogni livello di seniority. Cerchiamo persone curiose, responsabili e orientate al risultato, capaci di lavorare insieme a team, clienti e stakeholder con ownership, collaboration, continuous learning e value creation.

Porta il tuo talento in DGS. Be part of what's next.

Per la sede istituzionale di rappresentanza, ricerchiamo una figura di Reception & Office Coordinator che presidierà il front office della struttura, garantendo un’accoglienza impeccabile e contribuendo alla gestione quotidiana di un ambiente professionale esclusivo e altamente riservato.

La sede rappresenta uno spazio dedicato ad attività direzionali, incontri strategici e riunioni istituzionali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto della struttura e avrà un ruolo centrale nel trasmettere professionalità, cura e attenzione ai dettagli.

Responsabilità principali

• Gestione della receptione accoglienza ospiti con standard elevati di professionalità e riservatezza
• Presidio del front office e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email, visitatori)
• Supporto organizzativo alla pianificazione e gestione delle sale riunioni
• Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering, servizi di supporto)
• Supervisione dell’ordine, dell’immagine e della rappresentatività degli spazi
• Supporto operativo alle attività della sede quando necessario
• Standing professionale elevato e presenza curata
• Eccellenti capacità relazionali e forte orientamento al servizio
• Elevato livello di discrezione e affidabilità
• Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office o hospitality in contesti di alto profilo
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Padronanza degli strumenti informatici e delle principali applicazioni di office management
• Appartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza in sedi direzionali, studi professionali internazionali, boutique hotel o ambienti corporate di rappresentanza
• Attitudine all’organizzazione e gestione di contesti dinamici
• Approccio proattivo e forte attenzione al dettaglio

Altre informazioni:

Zona di Lavoro: Milano Centro

Nel caso in cui il tuo curriculum sia valutato in linea rispetto alla posizione, organizzeremo un primo incontro per approfondire la reciproca conoscenza. Diversamente conserveremo il tuo curriculum all'interno del nostro database e sarà nostra premura ricontattarti in futuro, qualora si aprissero opportunità coerenti con il tuo percorso e le tue competenze.