Executive & Personal Assistant To Ceo | Assistente Di Direzione E Assistente Personale Del Ceo

Synergie Italia S.P.A.; Monza; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

RAL 35K CCNL Commercio 14 mensilità

Ticket 9€ al giorno

Job summary

Synergie Italia S.P.A. cerca un Executive & Personal Assistant to CEO per gestire l’agenda del CEO, organizzare viaggi e appuntamenti e coordinare le attività quotidiane dell’ufficio a Milano Bicocca.

Il ruolo richiede autonomia, ottime capacità organizzative e una forte attenzione ai dettagli. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, orario full-time 40h settimanali e retribuzione di circa 35.000 euro annui, con 14 mensilità e ticket da 9€ al giorno.

Qualifications

• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistant Director o Office Manager.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione agenda, appuntamenti e meeting del CEO.
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi.
• Coordinamento delle attività operative dell'ufficio.
• Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni.
• Preparazione e gestione di documentazione, comunicazioni e scadenze.
• Supporto organizzativo e logistico anche per attività personali del CEO.
• Gestione urgenze e variazioni di programma con autonomia e rapidità.
• Interfaccia quotidiana con stakeholder interni ed esterni.

Skills

Agenda management

Travel organization

Office coordination

Vendor relationships

Documentation handling

Organizational support

Urgent issue management

Stakeholder interfacing

MS Office / Outlook

English knowledge

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Questa posizione è in Synergie Italia S.P.A.

Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..

Synergie Search - brand di Synergie Italia dedicato alla Ricerca & Selezione di professionisti/e qualificati/e - ricerca e seleziona per importante azienda cliente del settore pubblicitario n°1: Executive & Personal Assistant to CEO | Assistente di Direzione e Assistente Personale del CEO A diretto riporto del CEO, avrai la responsabilità di gestire e coordinare le attività organizzative e operative quotidiane, garantendo fluidità ed efficienza nell'agenda e nelle priorità aziendali. Nello specifico:

• gestione agenda, appuntamenti e meeting del CEO;
• organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi;
• coordinamento delle attività operative dell'ufficio;
• gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni;
• preparazione e gestione di documentazione, comunicazioni e scadenze;
• supporto organizzativo e logistico anche per alcune attività personali del CEO;
• gestione delle urgenze e delle variazioni di programma con autonomia e rapidità;
• interfaccia quotidiana con stakeholder interni ed esterni.
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Personal Assistant o Office Manager;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Ottima conoscenza di Outlook, Microsoft Office e strumenti digitali;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa possiamo offrirti? Contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda. RAL 35K CCNL Commercio 14 mensilità Ticket 9€ al giorno NON è presente Smart Working Orario di lavoro: Full-time 40h dal lunedì al venerdì su giornata Luogo di lavoro: Milano Bicocca (MI) *L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. *Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. *Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 Retribuzione: 35000 annuale