Executive Assistant / Assistente CEO – Milano

Codice 1%; Milano; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Job summary

GF Srl | Codice 1% – Milano cerca un Executive Assistant/Assistente CEO da inserire in sede per supportare la direzione e coordinare le attività aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il CEO, contribuendo all’organizzazione e al monitoraggio delle priorità quotidiane.

La posizione richiede capacità organizzative, proattività e discrezione. È previsto contratto di apprendistato, con lavoro full time in presenza a Milano e possibilità di crescita professionale all'interno dell’azienda.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di assistenza direzionale o segreteria è preferibile.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Disponibilità a lavorare full time in presenza a Milano.
• Autonomia, riservatezza e problem solving.
• Conoscenza avanzata di strumenti digitali (Google Workspace).

Responsibilities

• Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO.
• Pianificazione appuntamenti, riunioni, call e trasferte.
• Gestione delle comunicazioni e contatti aziendali.
• Coordinamento attività quotidiane e monitoraggio priorità.
• Supporto amministrativo, documentale e contrattuale.
• Collaborazione con reparto amministrativo e contabile.
• Monitoraggio scadenze e follow-up attività.
• Ottimizzazione dei processi operativi e del tempo della direzione.

Skills

Organizzazione

Pianificazione

Discrezione

Problem solving

Proattività

Comunicazione

Gestione priorità

Autonomia operativa

Tools

Google Workspace

Job description

GF Srl | Codice 1% – Milano (In sede)

Chi siamo

GF Srl, azienda in forte crescita specializzata in Marketing, Vendite e Formazione imprenditoriale, ricerca una figura di Executive Assistant / Assistente CEO da inserire nel proprio team presso la sede di Milano.

Cerchiamo una persona brillante, organizzata, dinamica e proattiva, che desideri lavorare a stretto contatto con il CEO, contribuendo concretamente alla gestione e all'organizzazione delle attività aziendali.

Non cerchiamo una semplice figura di segreteria o un profilo esclusivamente amministrativo, ma una persona capace di diventare un vero punto di riferimento operativo per la direzione.

Di cosa ti occuperai

• Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO.
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e trasferte.
• Gestione delle comunicazioni, delle email e dei contatti aziendali.
• Coordinamento delle attività quotidiane e monitoraggio delle priorità.
• Supporto nella gestione amministrativa, documentale e contrattuale.
• Collaborazione con il reparto amministrativo e contabile.
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività.
• Supporto organizzativo ai diversi reparti aziendali.
• Ottimizzazione dei processi operativi e del tempo della direzione.

Chi stiamo cercando

Una persona che si distingua per:

• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
• Rapidità di apprendimento e di esecuzione.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
• Proattività e autonomia operativa.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Flessibilità e capacità di gestire più priorità.
• Forte motivazione alla crescita professionale.
• Buona padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Google Workspace.
• Buone competenze organizzative e amministrative.
• Interesse per il mondo imprenditoriale, marketing e business.
• Disponibilità a lavorare full time in presenza a Milano.
• Essere automuniti.

Esperienze precedenti in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o amministrazione saranno considerate un plus, ma non sono indispensabili.

Valutiamo con interesse anche profili con meno esperienza, purché dimostrino spiccate capacità organizzative, iniziativa e desiderio di crescita.

• Inserimento con contratto di apprendistato, ove sussistano i requisiti.
• Retribuzione netta indicativa: €1.000 – €1.200 mensili, da definire in base all'inquadramento.
• Opportunità di lavorare direttamente a fianco del CEO.
• Ambiente dinamico, stimolante e orientato ai risultati.
• Possibilità di sviluppare competenze trasversali in ambito organizzativo, amministrativo e manageriale.
• Percorso di crescita professionale all'interno dell'azienda.

Sede e orari

Milano – Lavoro in presenza

Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con flessibilità in base alle esigenze aziendali.

Se sei una persona che ama organizzare, risolvere problemi, prendere iniziativa e lavorare in un ambiente dinamico, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.

Cerchiamo qualcuno che non si limiti a eseguire attività, ma che sappia anticipare le esigenze, proporre soluzioni e contribuire concretamente alla crescita dell'azienda.