Executive & Admin Assistant

Tailor&Fox Srl; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Tailor&Fox Srl è una boutique di consulenza che assiste imprese e management nello sviluppo di organizzazione, processi e sistemi. La risorsa lavorerà a diretto contatto con i Partner, assicurando l’organizzazione, l’amministrazione e il coordinamento necessari al funzionamento della struttura e supportando le attività operative di progetto.

La posizione richiede autonomia, ottima gestione delle priorità e una forte capacità di lavorare in contesti con elevata interazione tra Partner,

Qualifications

• Esperienza direzionale/amministrativa-contabile preferibilmente 2–3 anni.
• Ottima gestione delle priorità e delle scadenze.
• Precisione, riservatezza e affidabilità richieste.

Responsibilities

• Gestione delle agende e degli appuntamenti dei Partner e incontri con clienti.
• Supporto ai Senior Partner nelle attività quotidiane e nelle priorità.
• Organizzazione di trasferte e logistica associata.
• Gestione documentazione, comunicazioni e flussi informativi interni.
• Preparazione di documenti per riunioni e progetti e supporto contabile-amministrativo.

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Autonomia

Pacchetto Office

Outlook

Lingua inglese

Tools

Pacchetto Office

Outlook

Job description

La nostra società cliente è una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di organizzazione, processi e sistemi, attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, si ricerca un/una:

EXECUTIVE & ADMIN ASSISTANT

La risorsa lavorerà a diretto contatto con i Partner e i professionisti della Società, assicurando il presidio delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento necessarie al funzionamento della struttura e supportando, quando richiesto, le attività operative connesse ai progetti.

Il ruolo richiede autonomia, capacità organizzativa e comprensione delle priorità all’interno di una società di consulenza caratterizzata da una forte interazione tra Partner, professionisti e clienti.

Principali attività:

• gestione delle agende dei Partner, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti;

• assistenza diretta ai Senior Partner nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità;

• organizzazione di trasferte e relativa pianificazione logistica;

• gestione della documentazione, delle comunicazioni e dei flussi informativi interni;

• preparazione di documenti e materiali a supporto di riunioni e attività progettuali;

• supporto organizzativo nei rapporti con clienti, fornitori, professionisti e interlocutori esterni;

• supporto alle attività amministrative interne, inclusi fornitori, note spese, documentazione e fatturazione;

• raccolta e predisposizione di dati e documentazione a supporto dei gruppi di progetto;

• supporto operativo ad attività amministrative e contabili connesse all’organizzazione interna o ai progetti presso i clienti;

• presidio delle scadenze e coordinamento delle attività assegnate;

• supporto ai Senior Partner anche nella gestione di esigenze organizzative di natura personale;

• gestione operativa dell’ufficio e coordinamento di fornitori, servizi e necessità della sede.

Profilo ricercato:

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, coordinamento organizzativo o amministrativo-contabile, preferibilmente presso società di consulenza, imprese strutturate o organizzazioni professionali.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, con flessibilità e capacità di comprendere priorità e contesto. Sono particolarmente importanti:

• eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;

• precisione, affidabilità e riservatezza;

• autonomia e capacità di anticipare le esigenze organizzative;

• flessibilità e capacità di operare su attività differenti;

• ottime capacità relazionali e comunicative;

• cura della forma, dei documenti e delle comunicazioni;

• ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;

• familiarità con attività amministrative e contabili;

• buona conoscenza della lingua inglese.

Il contesto professionale:

La società nostra cliente opera secondo un modello di boutique professionale, caratterizzato da una struttura snella, elevata seniority e rapporto diretto tra Partner, professionisti e clienti.

La posizione offre un’elevata interazione con Partner e professionisti, visibilità sulle attività della società e la possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità.

Inquadramento:

È previsto un contratto diretto a tempo indeterminato, con RAL indicativa compresa tra €28.000 e €35.000, commisurata all’esperienza maturata, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi aziendali e buoni pasto.

Sede e modalità di lavoro: Milano Centro, in presenza.