Segretaria

Codice 1%; Milano; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Job summary

GF Srl (Brand 1%), azienda specializzata in Marketing, Vendite e Formazione, cerca un Assistente Personale Amministrativo/a Junior da inserire subito in presenza negli uffici di Milano, con contratto di apprendistato a tempo pieno.

La figura supporterà il CEO nella gestione operativa, organizzativa e amministrativa delle task quotidiane, gestendo agenda, appuntamenti, email e documenti in un contesto dinamico.

Qualifications

• Persona estremamente organizzata, precisa e attenta ai dettagli.
• Velocità di esecuzione e aspettative orientate ai risultati.
• Capacità di lavorare in team e in ufficio, con buona comunicazione.
• Disponibilità a iniziare subito e a crescere professionalmente.

Responsibilities

• Gestione agenda e calendario del CEO.
• Organizzazione appuntamenti, meeting e call.
• Gestione priorità e ottimizzazione del tempo del CEO.
• Supporto amministrativo e organizzativo.
• Gestione email e comunicazioni operative.
• Pianificazione spostamenti, eventi e attività aziendali.
• Supporto nella gestione documentale e contrattuale.
• Follow up attività e controllo scadenze.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Rapidità nell’esecuzione

Proattività

Problem solving

Ottime capacità comunicative

Lavoro in team

Tools

Google Calendar

Gmail

Google Drive

Zoom

Job description

GF Srl (Brand 1%), azienda specializzata in Marketing, Vendite e Formazione, è alla ricerca di un/una Assistente Personale Amministrativo/a Junior da inserire SUBITO nel team, con lavoro full time in presenza presso gli uffici di Milano.

La figura lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella gestione operativa, organizzativa e amministrativa delle task quotidiane.

Cerchiamo una persona estremamente sveglia, veloce, organizzata e con tanta voglia di crescere professionalmente all’interno di una realtà dinamica e in forte espansione.

Di cosa si occuperà

• Gestione agenda e calendario del CEO
• Organizzazione appuntamenti, meeting e call
• Gestione priorità e ottimizzazione del tempo del CEO
• Supporto amministrativo e organizzativo
• Gestione email e comunicazioni operative
• Pianificazione spostamenti, eventi e attività aziendali
• Supporto nella gestione documentale e contrattuale
• Follow up attività e controllo scadenze

L’obiettivo della figura sarà quello di proteggere il tempo del CEO, mantenere ordine operativo e supportare l’organizzazione quotidiana aziendale.

Chi stiamo cercando

• estremamente organizzata;
• precisa e attenta ai dettagli;
• rapida nell’esecuzione;
• dinamica e proattiva;
• con mentalità positiva e orientata ai risultati;
• che sappia gestire più attività contemporaneamente;
• affidabile e responsabile;
• con ottime capacità comunicative;
• che ami lavorare in team e in ufficio;
• con forte voglia di imparare e crescere velocemente.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti digitali (Google Calendar, Gmail, Google Drive, Zoom e simili) e propensione all’apprendimento di nuovi
• Capacità organizzative e di problem solving
• Precisione e velocità operativa
• Interesse per il mondo business/digital
• Disponibilità full time in presenza

Esperienze precedenti nel ruolo sono gradite ma non obbligatorie.

Cerchiamo soprattutto attitudine, velocità mentale e fame di crescita.

Valori Aziendali

• Disciplina
• Responsabilità
• Trasparenza
• Allineamento
• Ispirazione
• Orientamento ai risultati

Orario di lavoro

In presenza – Milano

Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00

È richiesta flessibilità nei momenti di maggiore intensità lavorativa.

Contratto e compenso

Inserimento con contratto di apprendistato.

Range indicativo netto mensile: €1.000 – €1.200

Non stiamo cercando una persona che esegua soltanto compiti operativi.

Cerchiamo qualcuno che impari a entrare nella logica aziendale, anticipa esigenze, protegga il tempo del CEO e diventi un punto di riferimento organizzativo interno.