Assistente personale e segretaria

Attal Group; Lombardia; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Attal Group S.p.A. – Agenzia per il Lavoro ricerca una figura di Assistente Personale e Segretaria da inserire in un contesto professionale dinamico, con un rapporto diretto e fiduciario con il titolare.

La risorsa svolgerà attività organizzative, operative e personali, gestendo contatti con consolati, enti pubblici e istituzioni, pianificando viaggi e pratiche burocratiche, offrendo supporto quotidiano e soluzioni pratiche al titolare.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Dinamismo, intraprendenza e spirito d'iniziativa.
• Ottime capacità organizzative e comunicative.
• Autonomia, precisione e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a situazioni differenti.
• Spiccata attitudine al problem solving e capacità di individuare soluzioni pratiche.

Responsibilities

• Gestione di telefonate, email, comunicazioni e appuntamenti.
• Contatti con consolati, ambasciate, enti pubblici e istituzioni per pratiche burocratiche, documentali e amministrative.
• Gestione e coordinamento di pratiche e richieste di varia natura.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e spostamenti.
• Ricerca di informazioni, contatti e soluzioni operative.
• Gestione di commissioni e attività organizzative di diversa tipologia.
• Comunicazione e interazione con interlocutori italiani e internazionali.
• Supporto nella gestione delle diverse esigenze quotidiane e operative del titolare.

Skills

Inglese

Organizzazione

Comunicazione

Autonomia

Precisione

Affidabilita

Problem solving

Job description

ATTAL GROUP S.p.A. – Agenzia per il Lavoro ricerca, per conto di un proprio cliente, una figura di ASSISTENTE PERSONALE E SEGRETARIA da inserire in un contesto professionale dinamico, con un rapporto diretto e fiduciario con il titolare.

La posizione è rivolta a una persona dinamica, intraprendente e organizzata, che sappia affrontare con autonomia e spirito d'iniziativa attività ed esigenze di diversa natura.

La risorsa svolgerà un ruolo trasversale, occupandosi di attività organizzative, operative e personali, con la possibilità di confrontarsi quotidianamente con situazioni sempre differenti.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

• Gestione di telefonate, email, comunicazioni e appuntamenti.
• Contatti con consolati, ambasciate, enti pubblici e istituzioni per pratiche burocratiche, documentali e amministrative.
• Gestione e coordinamento di pratiche e richieste di varia natura.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e spostamenti.
• Ricerca di informazioni, contatti e soluzioni operative.
• Gestione di commissioni e attività organizzative di diversa tipologia.
• Comunicazione e interazione con interlocutori italiani e internazionali.
• Supporto nella gestione delle diverse esigenze quotidiane e operative del titolare.

REQUISITI E PROFILO IDEALE

La ricerca è rivolta a una persona che si distingua per:

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Dinamismo, intraprendenza e spirito d'iniziativa.
• Ottime capacità organizzative e comunicative.
• Autonomia, precisione e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a situazioni e attività differenti.
• Spiccata attitudine al problem solving e capacità di individuare soluzioni pratiche.

Non si tratta di un ruolo di segreteria tradizionale: si ricerca una persona sveglia, proattiva e con spirito d'iniziativa e dal carattere affabile e pacato capace di anticipare le necessità, gestire gli imprevisti e affrontare con praticità ed entusiasmo attività anche molto diverse tra loro.

SEDE E ORARIO DI LAVORO

• Sede di lavoro: Milano, zona Loreto.
• Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.
• Ral Indicativa tra i 24.000 ed i 28.000 euro commisurata in base alla senority.
• È richiesta flessibilità e disponibilità a fornire, occasionalmente, un supporto telefonico anche al di fuori del normale orario lavorativo, in caso di particolari necessità.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 –03/10/2012.

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato