Receptionist & Back Office | Categorie Protette (L.68/99 Art.1)

Manpower Milano Business Professional; Lombardia; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower Milano Business Professional cerca una Receptionist & Back Office da inserire presso la sede di Milano, per supporto al team Sales e gestione segreteria in contesto internazionale nel settore immobiliare.

Principali attività: gestione del centralino, accoglienza di clienti e visitatori, scheduling appuntamenti, gestione calendario e sale riunioni, aggiornamento database clienti e documentazione contrattuale; contratto in somministrazione di 12 mesi, RAL 24K-26K, CCNL Commercio.

Qualifications

• Diploma o Laurea.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Buon utilizzo di MS Office, con focus su Excel e PowerPoint.
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione documentale.

Responsibilities

• Gestione del centralino e del flusso telefonico in entrata.
• Accoglienza di clienti e visitatori.
• Primo screening dei prospect e fornitura di informazioni preliminari.
• Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti a supporto del team Sales.
• Gestione del calendario, prenotazione sale riunioni e accessi ospiti.
• Aggiornamento del database clienti e prospect, con integrità dati.
• Archiviazione digitale della documentazione relativa alle compravendite immobiliari.
• Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa, incluse le procedure antiriciclaggio.
• Supporto alle attività di segreteria generale e back office.

Skills

Inglese

Italiano

MS Office

Excel

PowerPoint

Organizzazione

attenzione al dettaglio

Education

Diploma

Laurea

Tools

Microsoft Office

Job description

Manpower, divisione Business Professionalper prestigiosa realtà internazionale operante nel settore immobiliare, ricerca una figura di Receptionist & Back Office da inserire presso la sede di Milano.

Principali attività

• Gestione del centralino e del flusso telefonico in entrata;
• Accoglienza di clienti e visitatori;
• Primo screening dei prospect e fornitura di informazioni preliminari;
• Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti a supporto del team Sales;
• Gestione del calendario, prenotazione delle sale riunioni e organizzazione degli accessi degli ospiti;
• Aggiornamento e monitoraggio del database clienti e prospect, garantendo la correttezza e la completezza dei dati inseriti;
• Archiviazione digitale della documentazione relativa alle compravendite immobiliari;
• Gestione e conservazione della documentazione contrattuale e amministrativa, inclusa la modulistica antiriciclaggio secondo le procedure aziendali;
• Supporto alle attività di segreteria generale e back office.

Requisiti

• Diploma o Laurea;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e PowerPoint;
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione documentale;
• Ottime capacità organizzative e relazionali.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Segreteria o Front Office;
• Provenienza da agenzie immobiliari o società del settore Real Estate (Tecnocasa, Gabetti, Toscano, Remax o realtà analoghe);
• Familiarità con la gestione di documentazione amministrativa e commerciale.

Completano il profilo

• Standing professionale curato;
• Spiccato orientamento al cliente e all'accoglienza;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Flessibilità e capacità di apprendimento;
• Affidabilità e riservatezza.

Si offre

• Inserimento in una realtà internazionale di prestigio;
• Contratto in somministrazione di 12 mesi
• CCNL Commercio, RAL 24K - 26K

La ricerca è aperta anche a persone appartenenti alleCategorie Protette (L.68/99 Art.1)

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

Diploma o Laurea;Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;Ottima conoscenza della lingua italiana;Buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e PowerPoint;Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione documentale;Ottime capacità organizzative e relazionali.