OFFICE MANAGER appartenente alle categorie protette

Manpower Italia; Lombardia; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket 8€

Smart working 1 giorno a settimana

Bonus 10% RAL

Résumé du poste

Manpower Italia cerca un Office Manager appartenente alle categorie protette per Milano, con contratto di assunzione diretta e orario full-time. Ruolo operativo con coordinamento delle attività d'ufficio, gestione fornitori, approvvigionamenti e spese, oltre a supporto agli eventi interni. Si richiede appartenenza alle categorie protette L.68/99 e almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi.

Smart working 1 giorno/settimana. RAL 40.000–45.000€, ticket mensili da 8€, bonus del 10% RAL.

Qualifications

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli di Office Manager o Facility Coordinator.

Responsabilités

• Gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle attività quotidiane.
• Gestione fornitori, approvvigionamenti e acquisti per la sede.
• Organizzazione e monitoraggio delle spese legate agli uffici.
• Gestione richieste dipendenti e predisposizione kit di benvenuto per nuovi ingressi.
• Coordinamento rapporti con interlocutori esterni, fornitori e proprietà dell'immobile.
• Supervisione interventi di manutenzione degli spazi aziendali.
• Gestione sale riunioni, prenotazioni e servizi correlati.
• Supporto all'organizzazione di eventi interni e meeting.

Connaissances

Organizzazione e gestione delle prior

Relazioni interpersonali e servizio al

Autonomia

Gestione fornitori e servizi generali

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Assunzione Diretta

Luogo di lavoro: Milano

Per conto di una realtà dinamica e in continua crescita in ambito energetico, siamo alla ricerca di un/una:

OFFICE MANAGER appartenente alle categorie protette

Principali responsabilità

• Gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle attività quotidiane
• Gestione dei fornitori, degli approvvigionamenti e degli acquisti necessari al corretto funzionamento della sede
• Organizzazione e monitoraggio delle spese legate agli uffici
• Gestione delle richieste dei dipendenti e predisposizione dei kit di benvenuto per i nuovi ingressi
• Coordinamento dei rapporti con interlocutori esterni, fornitori e proprietà dell'immobile
• Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali
• Gestione delle sale riunioni, delle prenotazioni e dei servizi correlati
• Supporto all'organizzazione di eventi interni, meeting e attività aziendali
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi e implementazione di soluzioni volte a migliorare l'esperienza in ufficio

Requisiti

• Certificato di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Office Manager, Facility Coordinator o posizioni analoghe
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali
• Spiccate doti relazionali e orientamento al servizio
• Capacità di lavorare in autonomia e di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Gradita conoscenza della lingua inglese

Pacchetto retributivo:

• CCNL commercio
• RAL 40.000€ - 45.000€
• Ticket 8€
• Smart working 1 giorno alla settimana
• Bonus 10% RAL