Impiegato/a Front Office | Settore Formazione e Consulenza

Rhino online; Viterbo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della formazione cerca un assistente front office a Viterbo. I candidati devono avere un diploma di scuola secondaria, competenze informatiche, e ottime capacità comunicative. Il ruolo comprende accoglienza di clienti e supporto nella gestione di eventi. Offerta di lavoro full-time, con possibilità di contratto a tempo determinato e formazione professionale a carico dell'azienda.

Servizi

Percorsi di formazione e aggiornamento professionale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Ottime competenze in Office, email e database.
• Capacità di organizzare e gestire attività in modo autonomo.

Mansioni

• Accogliere clienti, studenti e fornitori fornendo informazioni.
• Gestire richieste via telefono, email e di persona.
• Supportare nella preparazione di documenti amministrativi.
• Coordinare logistico per corsi e seminari.
• Aggiornare database e predisporre report.

Conoscenze

Competenze informatiche

Capacità organizzative

Doti comunicative

Problem solving

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office

Database

Email

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nel settore della formazione e dei servizi per le imprese, si ricerca una risorsa da inserire nel front office, con un ruolo centrale di accoglienza e supporto organizzativo.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, studenti, fornitori e visitatori, fornendo informazioni di primo livello
• Gestione delle richieste ricevute via telefono, email e di persona
• Supporto nella preparazione e archiviazione di documenti amministrativi
• Coordinamento logistico per corsi, conferenze e seminari (aule, registrazioni, materiali)
• Verifica di attrezzature e materiali didattici, con segnalazione di eventuali necessità
• Aggiornamento di database, agende e predisposizione di report
• Collaborazione alle attività di onboarding del nuovo personale

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone competenze informatiche (Office, email, database)
• Capacità di organizzazione e gestione autonoma delle attività
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con proroga
• Orario full-time dal lunedì al venerdì
• Percorsi di formazione e aggiornamento professionale a carico dell’azienda