HR Services & Administration Specialist

Human Value; Roma; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Una realtà aziendale italiana cerca un professionista da inserire nella Direzione Risorse Umane. Il candidato gestirà processi amministrativi HR, supportando l’analisi dei costi del lavoro e la reportistica. Richiesta laurea magistrale e almeno 8 anni di esperienza in contesti complessi, con competenze in Microsoft e applicativi HR. Si richiedono buone doti relazionali e precisione nel lavoro.

Qualifications

• Almeno 8 anni di esperienza in ruoli analoghi in aziende complesse.
• Esperienza in gestione di servizi HR moderni ed evoluti.

Responsibilities

• Gestione degli adempimenti amministrativi legati al lavoro.
• Compilazione di reportistica sulla gestione del personale.
• Analisi dei costi del lavoro della struttura organizzativa.
• Supervisione dei processi HR e normativi di sicurezza.

Skills

Conoscenza della suite Microsoft

Competenze in gestione HR

Capacità di gestione delle relazioni

Attitudine al lavoro in team

Precisione e accuratezza

Education

Laurea magistrale in discipline economiche o umanistiche

Job description

Il nostro cliente è una realtà italiana di primario standing, caratterizzata da un contesto organizzativo strutturato e moderno, che sta rafforzando le proprie funzioni di staff a supporto dello sviluppo aziendale.

Il ruolo

Inserita all’interno della Direzione Risorse Umane, la Risorsa contribuirà all’erogazione dei servizi HR ai dipendenti della Società attraverso il presidio dei processi amministrativi di riferimento.

Responsabilità principali

• Gestione degli adempimenti amministrativi legati al rapporto di lavoro nei diversi CCNL (assunzioni, cessazioni, presenze/assenze, malattie, infortuni, assunzioni obbligatorie).
• Gestione delle attività relative al ciclo paga (controllo cedolini, comunicazioni e gestione dei rimborsi dei fondi previdenziali e assicurativi, note spese, anticipi TFR cessioni del quinto, home banking, f24, debiti verso terzi, aggiornamento anagrafiche, flussi informativi, contributi welfare aziendale, prospetti accantonamento e riconciliativi)
• Analisi ed elaborazione delle singole voci di costo del lavoro delle diverse articolazioni della struttura organizzativa, nei suoi diversi scenari (piano industriale, budget, forecast)
• Compilazione di indagini, questionari, dichiarazioni annuali e reportistica su tematiche relative alla gestione del personale (organico, lavoro ordinario e straordinario, assenteismo, ferie e permessi, lavoro agile etc.)
• Gestione della programmazione e dell’operatività relativa alla copertura dei servizi di accoglienza e presidio delle sedi aziendali, interagendo con i dipendenti incaricati del servizio, i referenti interni delle aree aziendali ed i fornitori esterni
• Gestione, attraverso il coordinamento con le altre figure garanti della sicurezza preposte al rispetto della normativa antiinfortunistica, degli adempimenti in carico all’Area in tema di salute e sicurezza sul lavoro ex. d. lgs. 81/08 (sorveglianza sanitaria, formazione, informazione e addestramento etc.)
• Gestione del processo amministrativo di acquisto di beni e servizi per l’Area Risorse Umane e Servizi Generali in conformità al Regolamento Acquisti aziendale ed alla procedura di ciclo passivo, assicurando le entrate merci sui gestionali dedicati necessarie per le chiusure contabili.
• Laurea magistrale in discipline economiche o umanistiche.
• Almeno 8 anni di esperienza in ruoli analoghi in aziende complesse e strutturate, con servizi HR moderni ed evoluti.
• Conoscenza della suite Microsoft e dei principali applicativi HR.

Dal punto di vista personale

• Capacità di gestire relazionali formali con adeguato standing
• Attitudine al lavoro in team su tematiche anche multidisciplinari
• Puntualità, precisione e accuratezza nello svolgimento delle attività.
• Capacità di gestire le priorità e rispettare le scadenze.
• Riservatezza e affidabilità.

Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77).