HR Manager

Confidential Careers; Milano; In loco; EUR 70.000 - 110.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Confidential Careers è alla ricerca di una figura HR senior per guidare la funzione risorse umane in una realtà in forte crescita, con responsabilità trasversali e interazione con top management internazionale.

La persona selezionata coordinerà recruiting end-to-end, payroll e contrattualistica, contribuendo a definire processi HR, KPI e performance. Il ruolo prevede supporto operativo quotidiano e sviluppo di pipeline talenti per aree diverse dell’organizzazione.

Competenze

• Esperienza in recruiting end-to-end e coordinamento di processi e team di recruiting.
• Capacità di impostare HR process e procedure.
• Conoscenza di contratti di lavoro e Partita IVA.
• Conoscenza adempimenti HR e payroll, in coordinamento con consulente del lavoro.
• Capacità di interfacciarsi con legali e advisor esterni.
• Esperienza in KPI e sistemi di performance management.
• Capacità di gestire priorità multiple e creare procedure.
• Ottime competenze relazionali e comunicative.
• Inglese fluente/professionale avanzato.
• Discrezione e riservatezza.
• Esperienza in contesti startup o scale-up.

Mansioni

• Gestirà end-to-end recruiting con raccolta fabbisogni, definizione priorità e pianificazione colloqui.
• Collaborerà a definizione job description, requisiti, scorecard e standard di valutazione.
• Costruirà e manterrà un talent pool e pipeline per diverse aree aziendali.
• Gestirà contrattualistica per dipendenti e Partita IVA, in raccordo con consulenti esterni.
• Gestione cedolini, adempimenti mensili e archivio documentale del personale.
• Supporterà COO su ferie, permessi e turni di lavoro.
• Onboarding, policy HR, strumenti di gestione e reportistica.
• Condurrà assessment HR e proporrà miglioramenti di processi e sistemi.
• Collaborerà con Financial Controller su KPI, compensation e formazione.
• Contribuirà a costruire una cultura aziendale chiara e coerente.

Conoscenze

Recruiting end-to-end

HR Operations

Process improvement

Leadership

Inglese fluente

Communication

Strumenti

HRIS

Payroll software

ATS

Descrizione del lavoro

Per conto di una realtà italiana in forte crescita, attiva a livello internazionale nei settori dei luxury services, travel, private mobility, hospitality e real estate, siamo alla ricerca di una figura:

La persona selezionata avrà un ruolo centrale nella costruzione, organizzazione e gestione della funzione HR, con un approccio operativo ma strutturato, capace di accompagnare la crescita dell’azienda e supportare team internazionali. La posizione avrà una responsabilità trasversale sulla funzione HR e lavorerà a stretto contatto con il top management del gruppo.

Principali responsabilità

• Gestirà e coordinerà il processo di recruiting end-to-end: raccolta dei fabbisogni con il management, definizione delle priorità di hiring, pubblicazione degli annunci, gestione dei canali di recruiting, screening delle candidature, organizzazione dei CV, pianificazione dei colloqui e partecipazione ai primi step di selezione.
• Collaborerà alla definizione di job description, requisiti dei ruoli, criteri di selezione, scorecard per i colloqui, standard di valutazione dei candidati, employer branding e candidate experience.
• Contribuirà alla costruzione e al mantenimento di un talent pool qualificato, creando una pipeline di potenziali candidati per le diverse aree aziendali.
• Si occuperà della gestione operativa della contrattualistica per dipendenti e collaboratori a Partita IVA, coordinandosi con consulenti esterni, consulente del lavoro e avvocati giuslavoristi quando necessario.
• Gestirà il rapporto con il consulente del lavoro per cedolini, adempimenti mensili, documentazione amministrativa del personale, scadenze, rinnovi, proroghe e archiviazione documentale.
• Seguirà ferie, permessi e richieste dei dipendenti, supportando il COO nella predisposizione e organizzazione dei turni.
• Coordinerà onboarding, procedure interne, policy HR, strumenti di gestione, database candidati, pipeline di recruiting, sistemi ferie/permessi, reportistica e miglioramento continuo dei processi HR.
• Condurrà un assessment della funzione HR, identificando aree di miglioramento e contribuendo alla strutturazione di processi, procedure e sistemi HR coerenti con la crescita dell’organizzazione.
• Collaborerà con il Financial Controller alla definizione e implementazione dei processi di performance management, KPI, compensation, bonus, provvigioni e formazione interna, oltre ai processi di offboarding.
• Contribuirà infine alla costruzione di una cultura aziendale chiara e coerente, supportando comunicazione interna, allineamento tra team, standard professionali condivisi e qualità del servizio.

Il profilo ideale

Cerchiamo una persona con esperienza in ambito HR, Talent Acquisition e HR Operations, abituata a gestire processi end-to-end e a lavorare in contesti dinamici, in crescita e non sempre completamente strutturati.

Sono particolarmente importanti:

esperienza nella gestione completa del recruiting e nel coordinamento di processi e/o team di recruiting;

capacità di impostare processi HR, non solo di eseguirli;

familiarità con contratti di lavoro dipendente e collaborazioni a Partita IVA;

conoscenza operativa degli adempimenti HR e payroll, in coordinamento con il consulente del lavoro;

capacità di interfacciarsi con legali, consulenti del lavoro, consulenti privacy e altri advisor esterni;

esperienza o sensibilità nella definizione di KPI e sistemi di performance management;

capacità di mettere ordine, creare procedure e gestire priorità multiple;

ottime competenze relazionali e comunicative;

inglese fluente o professionale avanzato, scritto e parlato;

discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.

esperienza pregressa in contesti startup o scale-up

La posizione è ideale per una figura HR pragmatica, autonoma e strutturata, capace di lavorare sia sulla parte operativa quotidiana sia sulla costruzione di processi solidi per accompagnare la crescita aziendale.