HR Specialist

Vection Technologies; Zola Predosa; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Vection Technologies cerca un HR Specialist a Zola Predosa, Emilia-Romagna, per gestire i processi HR con un focus su automazione e digitalizzazione. Cerchiamo una persona con almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili e conoscenza delle normative italiane.

Il candidato avrà autonomia operativa, collaborerà direttamente con il CHRO, e dovrà mappare e migliorare i processi esistenti. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e modalità di lavoro ibrida, valorizzando le idee di miglioramento.

Qualifications

• Minimo 5 anni in ruoli analoghi (HR Specialist, HR Generalist, HR Administrator).
• Esperienza diretta nella gestione del ciclo payroll.
• Padronanza del pacchetto Office e dei principali tool di collaboration.

Responsibilities

• Gestire l'intero ciclo di vita contrattuale dei dipendenti.
• Coordinare con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini.
• Automatizzare e migliorare i processi HR.

Skills

Conoscenza della normativa giuslavoristica italiana

Mindset process-driven

Gestione delle eccezioni

Costruire fiducia con i dipendenti

Resilienza e spirito d’iniziativa

Education

Minimo 5 anni in ruoli analoghi

Padronanza di sistemi HRIS

Buona conoscenza della legislazione del lavoro italiana

Tools

TeamSystem HR

Pacchetto Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Job description

Vuoi costruire l'HR di un Gruppo in crescita? Cerchiamo un HR Specialist che sappia tenere insieme rigore amministrativo e visione di processo, in un contesto dove l'automazione e la digitalizzazione non sono obiettivi lontani, ma priorità concrete.

Il ruolo

L'HR Specialist che stiamo cercando è il punto di riferimento operativo per la gestione integrata dei processi HR: dall'amministrazione contrattuale al payroll, dall'onboarding all'offboarding, con una forte componente di miglioramento e automazione dei processi.

Non è un ruolo di pura execution: avrai autonomia operativa, lavorerai a fianco del CHRO sulle decisioni di people management e sarai tu a guidare la digitalizzazione dei flussi HR. Lavorerai con la collaborazione del consulente del lavoro esterno e sarai il punto di contatto strutturato per i dipendenti su tutte le tematiche contrattuali.

Nei primi 12 mesi il tuo focus sarà il mapping completo dei processi HR esistenti e non, identificazione delle aree di automazione prioritarie, e avvio del sistema di HR reporting periodico.

Chi cerchiamo

Hai successo in questo ruolo se sei una persona che:

• Conosce la normativa giuslavoristica italiana e i CCNL (Commercio e Metalmeccanico), e si aggiorna con costanza
• Ha un mindset process‑driven: non ti limiti a eseguire, vuoi capire come funziona il processo e come migliorarlo
• È precisa senza essere rigida, sai gestire le eccezioni senza perdere il filo del sistema
• Costruisce fiducia con i dipendenti: sei il riferimento per tematiche delicate e lo fai con discrezione e professionalità
• Ha resilienza e spirito d’iniziativa

HR Amministrativo, Contrattualistica & Payroll

• Gestione completa del ciclo di vita contrattuale: assunzioni, apprendistato, tirocini, proroghe, accordi modificativi, cessazioni
• Coordinamento con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini, adempimenti contributivi/fiscali e chiusura mensile payroll
• Controllo presenze, ferie, permessi, malattie e straordinari su TeamSystem HR; verifica coerenza dati pre‑invio al consulente
• Gestione fondi previdenziali e sanitari integrativi: iscrizioni, distinte mensili, adempimenti
• Supervisione del processo di rimborso spese e trasferte per tutti i dipendenti
• Punto di contatto strutturato per i dipendenti su tematiche contrattuali e di cedolino
• Supporto al processo di selezione: pubblicazione annunci su LinkedIn, screening CV, scheduling colloqui
• Gestione end‑to‑end dell'onboarding: contratti, kit di benvenuto, attivazione benefit, supporto all'hiring manager
• Coordinamento visite mediche e pianificazione corsi obbligatori di salute e sicurezza (D.Lgs. 81/08)

Automazione, Digitalizzazione & Process Improvement

• Mappatura e standardizzazione dei processi HR; redazione e aggiornamento di policy e procedure operative
• Identificazione di opportunità di automazione (contrattualistica, presenze, onboarding, rimborsi, formazione)
• Compliance GDPR nella gestione dei dati personali dei dipendenti

Requisiti essenziali

• Minimo 5 anni in ruoli analoghi (HR Specialist, HR Generalist, HR Administrator) preferibilmente in PMI in crescita o aziende con più entità legali.
• Esperienza diretta nella gestione del ciclo payroll in coordinamento con consulenti del lavoro esterni
• Buona conoscenza della legislazione del lavoro italiana e dei CCNL Commercio e Metalmeccanica
• Padronanza di sistemi HRIS, preferibilmente TeamSystem HR
• Padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e dei principali tool di collaboration (Teams)
• Inglese scritto e parlato
• Esperienza in contesti tech o multisocietà
• Esperienza con fondi interprofessionali e finanziamento della formazione
• Conoscenza dei processi di performance management e career development

Il ruolo in pratica

• Sede: Zola Predosa, Bologna — modalità ibrida (presenza + smart working)
• Contratto: tempo indeterminato, full time
• Riporto diretto al CHRO con alta visibilità sulla strategia people

Chi siamo

Siamo un Gruppo tecnologico in forte crescita, con un team dinamico e un approccio orientato all'innovazione anche nei processi interni. L'HR non è una funzione di supporto passivo: è un partner strategico per la crescita. Troverai un contesto in cui le tue idee di miglioramento vengono ascoltate e implementate.

Costruiamo attivamente un team diversificato. Incoraggiamo candidature da persone di ogni genere, età, background e provenienza. Se hai le competenze ma non tutti i requisiti formali, candidati comunque: valutiamo il potenziale e l'esperienza nel suo insieme.