HR Administration Specialist

LHH; Brescia; Presencial; EUR 38 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LHH ricerca una figura HR Administration Specialist per la sede di Brescia. Riporterai direttamente all’HR Manager e ti occuperai dell’amministrazione del personale, del payroll e della progressiva internalizzazione di attività oggi affidate al consulente del lavoro.

Si richiede autonomia nella gestione UNILAV, contrattualistica e gestione delle scadenze; conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria, Excel e HR systems. L’offerta è indirizzata a candidati motivati e precisi.

Qualificações

• Circa 5 anni di esperienza nell’amministrazione del personale.
• Autonomia nella gestione UNILAV e contrattualistica.
• Buona conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria e normative lavoro.
• Esperienza payroll: lettura cedolini e verifica incarichi consulente.
• Buona conoscenza Excel e gestione presenze.
• Precisione, autonomia e gestione scadenze.

Responsabilidades

• Gestione iter amministrativo di assunzione e contratti.
• Comunicazioni obbligatorie UNILAV.
• Documentazione proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e payroll.
• Verifica cedolini e dati payroll.
• Gestione rapporti con consulente del lavoro e internalizzazione attività.

Conhecimentos

UNILAV gestione

Contrattualistica

CCNL Metalmeccanico Industria

Payroll lettura cedolino

Excel avanzato

HR sistemi gestionali

Formação académica

esperienza amministrazione del personale (5 anni)

Ferramentas

Gestionali HR

Presenze/ rilevazione presenze

Descrição da oferta de emprego

Per azienda cliente operante in ambito energy con sede a Brescia, siamo attualmente alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist. A diretto riporto dell’HR Manager, la risorsa sarà il riferimento interno per l’ amministrazione del personale e il processo payroll e contribuirà alla progressiva internalizzazione di alcune attività oggi affidate al consulente del lavoro.

Responsabilità

La figura si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell’intero iter amministrativo di assunzione, inclusa predisposizione di lettere e contratti;
• Gestione diretta delle comunicazioni obbligatorie UNILAV;
• Predisposizione della documentazione relativa a proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, aumenti e cessazioni;
• Gestione e monitoraggio delle principali scadenze contrattuali;
• Cometa e Metasalute;
• Presidio della corretta applicazione del CCNL Metalmeccanico Industria;
• Gestione e verifica delle presenze ai fini payroll;
• Raccolta, controllo e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe;
• Controllo dei cedolini e verifica delle elaborazioni predisposte dal consulente del lavoro;
• Gestione degli aspetti amministrativi e retributivi relativi al rapporto di lavoro;
• Gestione operativa dei rapporti con il consulente del lavoro ;
• Progressiva internalizzazione, standardizzazione e digitalizzazione delle attività di amministrazione del personale;
• Supporto all’HR Manager nella reportistica relativa a organico, payroll e costo del lavoro.

Profilo

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Circa 5 anni di esperienza nell’amministrazione del personale, maturata in azienda e/o presso studi di consulenza del lavoro ;
• Autonomia nella gestione di UNILAV, contrattualistica e principali adempimenti relativi al rapporto di lavoro;
• Buona conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria e della normativa del lavoro;
• Esperienza nella gestione del processo payroll e capacità di leggere e verificare un cedolino paga;
• Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con gestionali HR e sistemi di rilevazione presenze;
• Precisione, autonomia, affidabilità e capacità di gestire scadenze e priorità;
• Approccio proattivo e orientamento al miglioramento dei processi.

CCNL Metalmeccanico Industria, Tempo Indeterminato.

Range Retributivo: 38.000 - 42.000€

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»