HR Administration

Wyser S.r.l. A Socio Unico; Alessandria; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Wyser S.r.l. A Socio Unico cerca un HR Administration Specialist da inserire nell’area Amministrazione del Personale per potenziare il team HR.

Riportando all’HR Manager, si occuperà di gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, documentazione contrattuale e comunicazioni obbligatorie. La risorsa dovrà avere Laurea in discipline affini e 2–5 anni di esperienza, buona padronanza di Excel e dei principali adempimenti italiani, oltre a Inglese minimo B2.

Competenze

• Laurea preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Statistica, HR Management o discipline affini
• Esperienza di 2–5 anni in ruoli di amministrazione del personale/HR in contesti strutturati
• Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e interazione con payroll
• Buona dimestichezza con Excel e sistemi HR (preferibile Zucchetti)
• Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e adempimenti amministrativi
• Inglese minimo B2 richiesto
• Precisione, riservatezza, orientamento al servizio e alle persone

Mansioni

• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
• Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti
• Aggiornamento e manutenzione dell’anagrafica del personale
• Supporto gestione presenze/assenze e verifiche mensili
• Interfaccia con payroll provider esterno: verifica paghe e gestione anomalie
• Gestione richieste amministrative dei dipendenti e documenti
• Supporto alla reportistica HR e alle attività di compliance
• Analisi del costo del lavoro e supporto a budget e forecast del personale

Conoscenze

Inglese B2

Gestione priorità

Formazione

Laurea (Economia/Giurisprudenza/Scienze Politiche/Statistica/HR Management)

Strumenti

Excel

Zucchetti

Descrizione del lavoro

HR Administration Specialist

Per conto di azienda nostra cliente, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nell’area Amministrazione del Personale per potenziamento del team HR.

La risorsa, riportando all’HR Manager, si occuperà di:

• Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
• Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti
• Aggiornamento e manutenzione dell’anagrafica del personale
• Supporto alla gestione presenze/assenze (ferie, permessi, malattia, congedi), verifiche e quadrature mensili
• Interfaccia con payroll provider esterno: verifica paghe, raccolta variabili, controllo cedolini, gestione anomalie
• Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti (certificazioni, dichiarazioni, lettere, ecc.)
• Supporto alla reportistica HR (KPI base, organico, scadenze contratti) e alle attività di compliance
• Raccolta, monitoraggio e analisi del costo del lavoro (fisso-variabile), anche per centro di costo/sede/funzione
• Supporto alla costruzione e al controllo di budget e forecast del personale (headcount, costi salariali, oneri, benefit, straordinari)

Requisiti

• Laurea (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Statistica, HR Management o discipline affini)
• Esperienza di 2-5 anni in ruoli di amministrazione del personale/HR administration in contesti strutturati (preferibile multinazionale)
• Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e interazione con payroll
• Buona dimestichezza con Excel e sistemi HR (preferibile Zucchetti o equivalenti)
• Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali adempimenti amministrativi
• Inglese almeno B2
• Precisione, riservatezza, orientamento al servizio e alle persone, capacità di gestione priorità e scadenze

Offerta: 30-40.000€

Presenza in sede, no smartworking.

Wyser S.r.l. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) e si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive.

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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