HR Administration Specialist - Provincia est di Bologna

Michael Page; Sasso Marconi; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Michael Page è alla ricerca di una risorsa da inserire a riporto dell'HR Manager per gestire i processi di amministrazione del personale e payroll, assicurando correttezza, puntualità e adempimenti previsti.

La sede è in Bologna est; contratto a tempo indeterminato CCNL commercio. È richiesta esperienza di 3–5 anni in payroll o amministrazione del personale, buona padronanza di Excel (preferita Zucchetti Infinity) e capacità organizzativa. Retribuzione 33–38k euro lordi all'anno, più buoni pasto.

Qualifications

• Esperienza di 3–5 anni in payroll o amministrazione del personale.
• Buona conoscenza di Excel; Zucchetti Infinity preferenziale.
• Capacità di gestione di documentazione e adempimenti previsti.
• Precisione e autonomia organizzativa.
• Buone capacità relazionali e gestione di dipendenti e manager.

Responsibilities

• Gestire il ciclo amministrativo del rapporto di lavoro dall’assunzione alla cessazione, inclusa la relativa documentazione e gli adempimenti previsti.
• Gestire presenze, assenze e variabili mensili, predisponendo e verificando i dati necessari all’elaborazione del payroll.
• Controllare elaborazioni paghe e quadrature, interfacciandosi con il consulente del lavoro.
• Gestire adempimenti INPS, INAIL, TFR, previdenza complementare, assistenza sanitaria, benefit e note spese.
• Aggiornare anagrafiche e dati del personale nei sistemi HR e fornire supporto a dipendenti e manager.
• Contribuire al miglioramento, standardizzazione e digitalizzazione dei processi HR amministrativi.

Skills

Payroll

Amministrazione HR

Excel

Analisi dati

Relazioni interpersonali

Tools

Zucchetti Infinity

Job description

Michael Page

La risorsa, inserita a riporto dell'HR Manager, avrà la responsabilità della gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll (elaborazione paghe esterna), assicurandone correttezza, puntualità e rispetto degli adempimenti previsti.

Principali responsabilità

• Gestire il ciclo amministrativo del rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione, inclusa la relativa documentazione e gli adempimenti previsti.
• Gestire presenze, assenze e variabili mensili, predisponendo e verificando i dati necessari all'elaborazione del payroll.
• Controllare le elaborazioni paghe e le principali quadrature, interfacciandosi con il consulente del lavoro per la gestione delle anomalie e delle casistiche specifiche.
• Gestire gli adempimenti relativi a INPS, INAIL, TFR, previdenza complementare, assistenza sanitaria, benefit e note spese.
• Assicurare il corretto aggiornamento delle anagrafiche e dei dati del personale nei sistemi HR e fornire supporto a dipendenti e manager sulle tematiche di amministrazione del personale.
• Collaborare al miglioramento, alla standardizzazione e alla digitalizzazione dei processi HR amministrativi.
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ambito Payroll e/o Amministrazione del Personale, maturata in azienda o presso studi di consulenza del lavoro.
• Conoscenza dei processi payroll, della normativa del lavoro e dei principali adempimenti previdenziali e assicurativi.
• Capacità di controllo dei cedolini e delle principali quadrature payroll.
• Buona conoscenza di Excel - la conoscenza di Zucchetti Infinity rappresenta un requisito preferenziale.
• Precisione, autonomia organizzativa, capacità analitica e rispetto delle scadenze.
• Buone capacità relazionali e attitudine alla gestione di dipendenti, manager e interlocutori esterni.
• Orientamento al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi.

L'azienda commercia prodotti ed eroga servizi, ha un business diversificato e diverse business unit. La sede principale è sita nella provincia est di Bologna.

• Contratto a tempo indeterminato, CCNL commercio.
• Retribuzione annua lorda indicativamente 33-38.000 euro in base all'esperienza + buoni pasto.
• L'attività lavorativa si svolge in sede, no smartworking.
• Contesto di lavoro sereno e collaborativo.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Settore: Altro

Ruolo: Risorse umane