HR Administration Specialist

CRIF S.p.A.; Bologna; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

CRIF S.p.A. ricerca un/una HR Administration Specialist da inserire nella funzione Human Resources. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione, garantendo il rispetto delle normative e delle procedure interne.

Si richiede 1–2 anni di esperienza in HR Administration, buona conoscenza di Word ed Excel, conoscenza di HR e payroll e buon inglese. Sede Bologna.

Qualifications

• Esperienza pregressa di 1–2 anni in HR Administration o amministrazione del personale.
• Buona conoscenza di Word ed Excel.
• Gradita conoscenza dei principali sistemi HR e payroll.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Garantire la corretta gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione, assicurando il rispetto delle normative vigenti e delle procedure aziendali.
• Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale, supporto ai processi di onboarding e offboarding e gestione degli eventi amministrativi legati ai dipendenti, quali variazioni contrattuali, congedi, maternità, permessi ai sensi della Legge 104, fondi pensione e trattamento di fine rapporto.
• Punto di riferimento per dipendenti, manager e funzioni aziendali nella gestione delle richieste amministrative, collaborando con i fornitori esterni e supportando le attività di controllo payroll e verifica della correttezza dei dati anagrafici e amministrativi.
• Predisposizione di reportistica HR, monitoraggio dei principali indicatori amministrativi e aggiornamento della documentazione operativa e delle procedure interne.

Skills

HR Administration

Payroll

Inglese

Tools

Microsoft Office

HR systems

Job description

HR Administration Specialist L.68/99

CRIF, prestigioso e innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali a supporto di banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese, è alla ricerca di un/una HR Administration Specialist da inserire all'interno della funzione Human Resources.

Responsabilità

• Garantire la corretta gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione, assicurando il rispetto delle normative vigenti e delle procedure aziendali.
• Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale, supporto ai processi di onboarding e offboarding e gestione degli eventi amministrativi legati ai dipendenti, quali variazioni contrattuali, congedi, maternità, permessi ai sensi della Legge 104, fondi pensione e trattamento di fine rapporto.
• Punto di riferimento per dipendenti, manager e funzioni aziendali nella gestione delle richieste amministrative, collaborando con i fornitori esterni e supportando le attività di controllo payroll e verifica della correttezza dei dati anagrafici e amministrativi.
• Predisposizione di reportistica HR, monitoraggio dei principali indicatori amministrativi e aggiornamento della documentazione operativa e delle procedure interne.

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ambito HR Administration o amministrazione del personale; Esperienza nella gestione delle pratiche amministrative relative al ciclo di vita del dipendente;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
• Gradita conoscenza dei principali sistemi HR e payroll;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

La sede di lavoro è Bologna, via della Beverara, 21.

Cosa offriamo

• tempo indeterminato.
• La retribuzione prevista per questa posizione è prevista a partire da 26.000 euro lordi annui.
• L'inquadramento verrà definito in fase di selezione sulla base del profilo e in applicazione del CCNL Terziario Distribuzione e Servizi.
• La definizione del compenso specifico, inclusi eventuali elementi variabili (come MBO) o benefit accessori, dipenderà dalla valutazione del profilo rispetto ai requisiti della posizione.

Siamo impegnati a coltivare un ambiente sicuro e inclusivo, dove l'innovazione prospera e i colleghi sono incoraggiati a pensare in modo creativo. Ci impegniamo a promuovere pari opportunità durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti e crediamo che la diversità di genere, età, cultura, religione e disabilità sia fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Abbracciando queste differenze, miriamo a creare un ambiente di lavoro in cui tutti possano avere successo e contribuire al nostro successo condiviso.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), si informa che i dati personali dei candidati saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione della candidatura e del processo di selezione. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali e sull’esercizio dei diritti privacy, si invita a consultare l’informativa completa disponibile al seguente Link alla sezione "Term of use".