HR ADMINISTRATION (M/F/NB)

Randstad NV; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Sede Milano

Opportunità di crescita professionale

Ambiente dinamico e stimolante

Job summary

Randstad HR al HQ di Milano cerca una risorsa HR Administration Specialist, precisa, organizzata e appassionata della gestione amministrativa delle risorse umane. Retribuzione annua tra 25.000€ e 35.000€.

La risorsa lavorerà con l’HR e lo studio paghe esterno, gestendo cicli di vita dipendente, payroll, cedolini, GDPR e report HR. Contratto a tempo determinato con sede Milano; esperienza 2 anni e laurea in Economia/Giurisprudenza/Scienze Politiche.

Qualifications

• Laurea in Economia, Giurisprudenza o Scienze Politiche (o cultura equivalente).
• Master in HR/Amministrazione del Personale è un plus.
• Ottima conoscenza di Excel e familiarità con software HR gestionali (Zucchetti).
• Buona conoscenza del diritto del lavoro e dei CCNL.

Responsibilities

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, proroghe, cessazioni e contrattualistica.
• Supporto al payroll: presenze, ferie, permessi, straordinari, malattie e infortuni da trasmettere allo studio paghe.
• Controllo cedolini e assistenza ai dipendenti per chiarimenti.
• Archiviazione e GDPR: gestione database, fascicoli personali e adempimenti normativi.
• Reportistica HR: costi del personale, assenteismo e KPI amministrativi.

Skills

Precisione

Organizzazione del lavoro

Riservatezza

Gestione delle scadenze

Education

Laurea in Economia/Giurisprudenza/Scienze Politiche

Master HR/Amministrazione del Personale (plus)

Tools

Zücchetti

Excel

Pacchetto Office HR software

Job description

Sei una persona precisa, organizzata e appassionata della gestione amministrativa delle risorse umane? Per il nostro HQ di Milano, siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist.

Retribuzione annua: 25000€ - 35000€

esperienza

2 anni

responsabilità

Di cosa ti occuperai :

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team HR e con lo studio paghe esterno, garantendo la corretta gestione di tutti i processi amministrativi del personale:

• Gestione del ciclo di vita del dipendente: comunicazioni obbligatorie (assunzioni, proroghe, cessazioni, trasformazioni) e predisposizione della contrattualistica.

• Supporto al processo Payroll: raccolta, verifica e inserimento delle presenze, gestione di ferie, permessi, straordinari, malattie e infortuni da trasmettere allo studio paghe.

• Controllo cedolini: verifica della correttezza delle buste paga elaborate e supporto ai dipendenti per chiarimenti sul cedolino.

• Archiviazione e compliance: gestione e aggiornamento del database aziendale, fascicoli personali e adempimenti legali/normativi relativi alla sicurezza e alla privacy (GDPR).

• Reportistica HR: elaborazione di report periodici su costi del personale, assenteismo e monitoraggio dei KPI amministrativi.

requisiti

Chi stiamo cercando

• Esperienza: Almeno 2-4 anni di esperienza nel ruolo di HR Administration Specialist o Payroll Specialist (in azienda o presso studi di consulenza del lavoro).

• Formazione: Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o cultura equivalente. Un master in HR/Amministrazione del Personale costituisce un plus.

• Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con i principali software gestionali HR, in particolare Zucchetti.

• Conoscenza normativa: Buona conoscenza del diritto del lavoro e dei principali CCNL (es. Commercio, Metalmeccanico o Servizi).

• Soft Skills: Dote eccezionale di precisione, riservatezza, capacità di organizzazione del lavoro e gestione delle scadenze.

Cosa offriamo

• Contratto: Tempo determinato.

• RAL: Tra € 28.000 e € 30.000, commisurata all'effettiva esperienza del candidato.

• Sede di lavoro: Milano.

• Ambiente di lavoro: Dinamico, stimolante e con concrete opportunità di crescita professionale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).