HR Administration Specialist

Azienda Anonima; Lombardia; Sur place; EUR 31 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Azienda Anonima è alla ricerca di una figura HR Administration Specialist da inserire nel team risorse umane, con ruolo operativo nelle attività amministrative del personale e nel rispetto delle normative.

La posizione, basata a Milano, prevede interfacce con il consulente del lavoro per elaborazione buste paga, gestione presenze e comunicazioni obbligatorie, nonché supporto agli dipendenti per richieste amministrative.

Qualifications

• Esperienza pregressa in HR Administration o Amministrazione del Personale.
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi.
• Familiarità con la gestione presenze e payroll.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Responsabilités

• Gestire le pratiche amministrative relative al personale, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro.
• Predisporre e gestire la documentazione contrattuale e amministrativa.
• Monitorare presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari.
• Interfacciarsi con il consulente del lavoro per la gestione delle attività legate all’elaborazione delle buste paga.
• Supportare la gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti amministrativi.
• Curare l’aggiornamento e l’archiviazione dei fascicoli del personale.
• Fornire supporto ai dipendenti per richieste di natura amministrativa.
• Collaborare con la funzione HR nelle attività di gestione e organizzazione del personale.

Connaissances

Excel

HR Administration

Normativa giuslavoristica

Description du poste

Per conto di una realtà aziendale strutturata e in fase di crescita, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist da inserire all'interno della funzione Risorse Umane.

La risorsa avrà un ruolo operativo nella gestione delle attività amministrative legate al personale, contribuendo a garantire la corretta gestione dei processi HR e il rispetto delle procedure aziendali e degli adempimenti normativi.

La posizione

In particolare, si occuperà di:

• Gestire le pratiche amministrative relative al personale, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro;
• Predisporre e gestire la documentazione contrattuale e amministrativa;
• Monitorare presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari;
• Interfacciarsi con il consulente del lavoro per la gestione delle attività legate all'elaborazione delle buste paga;
• Supportare la gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti amministrativi;
• Curare l'aggiornamento e l'archiviazione dei fascicoli del personale;
• Fornire supporto ai dipendenti per richieste e chiarimenti di natura amministrativa;
• Collaborare con la funzione HR nelle attività di gestione e organizzazione del personale.
• Esperienza pregressa in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale;
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali adempimenti amministrativi;
• Familiarità con la gestione delle presenze e dei processi payroll;
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni;
• Buone capacità organizzative e relazionali;
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle priorità.

Sede di lavoro: Milano