HR Administration Specialist

Randstad NV; Cernusco Lombardone; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente internazionale

Contratto a tempo determinato finalizz

Job summary

Randstad Italia spa, filiale di Merate, ricerca per importante multinazionale un/una HR Administration Specialist. Ruolo chiave di raccordo tra azienda e studio paghe, con responsabilità su presenze, assenze, cedolini e reportistica HR.

Si richiede almeno 2–3 anni di esperienza, diploma o laurea nelle materie economiche/giuridiche, ottima Excel e conoscenza SAP. Contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione, in orario full-time a Cernusco Lombardone (LC).

Qualifications

• Esperienza pregressa di 2–3 anni in ruoli HR/Amministrazione.
• Ottima padronanza di Excel e familiarità con i gestionali di presenze.
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica di base.

Responsibilities

• Rilevazione e gestione mensile di presenze, assenze, ferie e permessi.
• Invio flussi dati allo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini.
• Controllo di primo livello dei cedolini elaborati dallo studio.
• Gestione pratiche amministrative del personale e supporto front-office.

Skills

Excel

Payroll

Gestione presenze

Education

Diploma/Laurea in economia/giuridica/umanistica

Tools

SAP

Job description

Randstad Italia spa, filiale di Merate, ricerca per importante e strutturata multinazionaleun/una:

HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Cosa offriamo?

• Inserimento in un ambiente di lavoro all'avanguardia, stimolante e di respiro internazionale.
• Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione

Luogo di lavoro: Cernusco Lombardone (LC)
Orario di lavoro: Full-time

Di cosa ti occuperai?

Nel tuo ruolo di HR Administration Specialist, fungerai da raccordo fondamentale tra l'azienda e lo studio di consulenza del lavoro esterno. Nello specifico, ti occuperai di:

• Rilevazione e gestione mensile delle presenze, assenze, ferie e permessi attraverso il gestionale aziendale;
• Elaborazione, quadratura e invio dei flussi dati allo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini;
• Controllo e verifica di primo livello dei cedolini paga elaborati dallo studio;
• Gestione delle pratiche amministrative del personale (comunicazioni obbligatorie, assunzioni, proroghe, cessazioni, infortuni, maternità, malattia);
• Supporto di front-office ai dipendenti per chiarimenti in merito a tematiche payroll, presenze e normativa del lavoro;
• Aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e della reportistica HR.

Cosa stiamo cercando?

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo, maturata preferibilmente in contesti aziendali mediamente strutturati o presso studi di consulenza del lavoro;
• Diploma o Laurea in materie Economiche, Giuridiche, Umanistiche o affini;
• Ottima padronanza di Excel e, preferibilmente, dimestichezza con i principali gestionali di rilevazione presenze (costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP);
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica di base;
• Precisione, riservatezza, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali completano il profilo.

Retribuzione annua: 24000€ - 28000€

esperienza

2 anni

responsabilità

Nel tuo ruolo di HR Administration Specialist, funzionà da raccordo fondamentale tra l'azienda e lo studio di consulenza del lavoro esterno. Nello specifico, ti occuperai di:

• Rilevazione e gestione mensile delle presenze, assenze, ferie e permessi attraverso il gestionale aziendale;
• Elaborazione, quadratura e invio dei flussi dati allo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini;
• Controllo e verifica di primo livello dei cedolini paga elaborati dallo studio;
• Gestione delle pratiche amministrative del personale (comunicazioni obbligatorie, assunzioni, proroghe, cessazioni, infortuni, maternità, malattia);
• Supporto di front-office ai dipendenti per chiarimenti in merito a tematiche payroll, presenze e normativa del lavoro;
• Aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e della reportistica HR.

requisiti

Cosa stiamo cercando?

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo, maturata preferibilmente in contesti aziendali mediamente strutturati o presso studi di consulenza del lavoro;
• Diploma o Laurea in materie Economiche, Giuridiche, Umanistiche o affini;
• Ottima padronanza di Excel e, preferibilmente, dimestichezza con i principali gestionali di rilevazione presenze (costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP);
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica di base;
• Precisione, riservatezza, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali completano il profilo.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).