HR Administration

Randstad NV; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket pasto 7€

CCNL UNEBA

Job summary

Randstad Italia cerca un HR Administration Specialist per supportare l'amministrazione del personale e la gestione del ciclo paghe in ONG internazionale con sede a Milano. Contratto a tempo determinato di 1 anno, RAL 26.000–28.000 €, 38h settimanali e ticket pasto di 7 €. CCNL UNEBA.

La risorsa sarà inserita nel team HR Administration & Payroll, interfacciandosi con consulenza esterna e fornitori. Richiesta esperienza consolidata e conoscenza di normative italiane.

Qualifications

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale e payroll.
• Conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.
• Conoscenza dei processi payroll e degli adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e/o di altri HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA.

Responsibilities

• Organizzare e gestire l'onboarding e offboarding del personale.
• Gestire documentazione e comunicazioni obbligatorie per l'iter contrattuale.
• Raccogliere e verificare dati presenze e rimborsi per l'elaborazione delle paghe.
• Supportare il processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini.
• Monitorare ferie, permessi e assenze secondo policy.
• Fornire assistenza allo staff su amministrazione del personale e normativa.
• Gestire aspetti di benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni.
• Gestire utenze del personale nei gestionali HR.
• Archiviare documenti personali in conformità al GDPR.
• Coordinare sorveglianza sanitaria con l'RSPP per sedi italiane.

Skills

Office suite</span>, Excel

Payroll knowledge

HR Administration

English (intermediate)

Education

Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini

Tools

Zucchetti/HRIS payroll

Job description

La tua passione sono le Risorse Umane? Hai esperienza nell'Amministrazione del Personale?

Randstad Italia per cliente leader del Terzo Settore, ricerca un

HR ADMINISTRATION SPECIALIST (f/m/nb)

L’HR Admin sarà inserito in una ONG umanitaria che opera a livello internazionale. L'organizzazione ha come obiettivo primario la difesa dei diritti umani e la promozione di una cultura di pace attraverso azioni concrete, in particolare offrendo assistenza sanitaria d'eccellenza a chi ne ha più bisogno.

Si offre: contratto a tempo determinato (1 anno) con buone prospettive future. RAL 26.000 € - 28.000 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA.

Orario di lavoro: full time 38h a settimana.

Luogo di lavoro: Milano.

Retribuzione annua: 26000€ - 28000€

esperienza

da 3 a 5 anni

responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Inserita nel team HR Administration & Payroll a diretto riporto del Responsabile d'Area, la risorsa assicura la corretta gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede, interfacciandosi con lo studio di consulenza del lavoro esterno e i fornitori di servizi.

Principali responsabilità:

• organizzare e gestire le procedure di onboarding e offboarding del personale;

• gestire la documentazione e le comunicazioni obbligatorie per l'intero iter contrattuale;

• raccogliere e verificare i dati di presenze e rimborsi spese per l'elaborazione delle paghe;

• supportare il processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini e adempimenti post-paga;

• monitorare ferie, permessi e assenze secondo le policy aziendali e contrattuali;

• fornire assistenza allo staff su amministrazione del personale, normativa e contratti;

• gestire gli aspetti amministrativi legati a benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni;

• amministrare ed aggiornare le utenze del personale nei gestionali HR;

• curare l'archiviazione dei documenti personali in conformità alla normativa GDPR;

• coordinare le visite e gli adempimenti di sorveglianza sanitaria con l'RSPP per le sedi italiane.

requisiti

Possiedi questi requisiti?

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini;

• esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll;

• solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana;

• conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali;

• ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;

• conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;

• costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e/o di altri sistemi HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).