HR Administration Senior Specialist

Intermedia Selection; Lazio; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto da 10€

Sede di lavoro: Roma con smart working

Job summary

Intermedia Selection cerca una figura HR Administration Senior Specialist per la sua sede di Roma. La risorsa gestirà l'aspetto operativo e amministrativo del personale, assicurando conformità al CCNL e alle normative vigenti, e supportando i processi di payroll.

La posizione prevede gestione onboarding, presenze, ferie, contratti, archiviazione dati secondo GDPR e reporting sui costi del lavoro, con focus su accuratezza, riservatezza e supporto ai dipendenti e al reparto finance.

Qualifications

• Conoscenza approfondita del diritto del lavoro e CCNL di riferimento.
• Esperienza di payroll e gestione della documentazione dipendenti.
• Ottima padronanza di Excel e gestione dati.
• Conoscenza di HRIS o gestionali per l'amministrazione del personale (SAP/Zucchetti).

Responsibilities

• Gestione amministrativa del personale: assunzioni, trasformazioni, cessazioni, onboarding.
• Monitoraggio presenze, ferie, permessi e collaborazioni con provider paghe.
• Applicazione corretta del CCNL e normativa fiscale e previdenziale.
• Produzione report sul costo del lavoro e supporto al budget HR.
• Supporto ai dipendenti su cedolini, presenze, trasferimenti e benefit.

Skills

Payroll knowledge

Excel

HRIS (SAP, Zucchetti)

GDPR/privacy

Analytical skills

Organizational skills

Team collaboration

Problem solving

Education

Laurea in discipline economiche o equivalente

Diploma equivalente

Tools

SAP

Zucchetti

Job description

Per un’Importante realtà italiana leader nel suo settore stiamo ricercando la figura di HR Administration Senior Specialist

Obiettivo del ruolo

La risorsa sarà inserita nel team Risorse Umane e si occuperà della gestione operativa e amministrativa del personale, garantendo il rispetto della normativa del lavoro, la corretta applicazione della contrattazione collettiva e il supporto ai processi di payroll.

Responsabilità principali

• Amministrazione del personale: Gestire gli adempimenti legati all'ingresso, alla trasformazione e alla cessazione del rapporto di lavoro (lettere di assunzione, raccolta documentazione di assunzione, iscrizioni ai fondi, proroghe, trasformazioni, comunicazioni obbligatorie come UNILAV, maternità, congedi, infortuni, assicurazioni, fascicolo del dipendente). Interfacciarsi con Studio paghe per la gestione della documentazione. Gestire l’onboarding amministrativo del personale dipendente inclusa la creazione delle utenze e delle anagrafiche su tutti i gestionali in uso.
• Presenze e Payroll: Monitorare e gestire presenze, trasferte, ferie, permessi, malattie e raccogliere le variabili mensili per l'elaborazione delle paghe, interfacciandosi con il provider paghe esterno. Supervisionare e controllare il processo operativo di paghe fino alla produzione del libro unico e della relativa documentazione contabile. Interfacciarsi con il reparto amministrativo per tutti i pagamenti relativi ai rapporti di lavoro del personale dipendente.
• Gestione contrattuale e normativa: Assicurare la corretta applicazione del CCNL di riferimento, delle normative fiscali e previdenziali.
• Reporting e archiviazione: Produrre report sul costo del lavoro, supportare il reparto finance nelle attività di forecast e budget del personale, gestire l'archiviazione dei documenti nel pieno rispetto della privacy (GDPR), predisporre presentazioni e svolgere analisi e report interni ad hoc sul personale dipendente.
• Supporto ai dipendenti: Fornire assistenza ai lavoratori su tematiche legate – a titolo esemplificativo - a cedolino, presenze, ferie, permessi, trasferte, welfare aziendale e benefit.
• Gestione ordini e acquisti: Gestire gli ordini dei buoni pasto, dei badge, interfaccia con ICT per la creazione del profilo del dipendente e per l’assegnazione dei tool aziendali.
• Supporto alla funzione HR: supporto all’ufficio per eventuali ulteriori attività rientranti nell’ambito della gestione dei rapporti di lavoro.

Requisiti e competenze

• Formazione: Laurea in discipline economiche e affini o diploma equivalente.
• Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo
• Ottima conoscenza del diritto del lavoro e del CCNL Commercio.
• Familiarità con i processi di payroll e lettura del cedolino.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).
• Conoscenza di software HRIS o gestionali per l'amministrazione del personale (es. SAP, Zucchetti o simili).
• Eccellenti capacità analitiche e adeguate doti di autonomia operativa
• Precisione, forte orientamento ai dettagli e spiccate doti organizzative
• Riservatezza, affidabilità e senso etico nella gestione di dati sensibili
• Capacità di problem solving e gestione delle scadenze
• Eccellenti capacità relazionali, di collaborazione ed orientamento al cliente.
• Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato
• RAL / Retribuzione: Range salariale tra i 40.000€ e i 45.000€ lordi annui
• Sede di lavoro: Roma con smart woking il venerdì.
• Buoni pasto da 10€
• CCNL Terziario Distribuzione e Servizi (Commercio Confcommercio) : 2° livello.