Hr Administration

Cst Logistica Trasporti; Venezia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Cst Logistica Trasporti cerca una risorsa da inserire nell’area HR Administration per occuparsi dell’amministrazione del personale: gestione presenze, contrattualistica e monitoraggio delle principali scadenze relative al rapporto di lavoro.

All’interno del team HR lavorerai su creazione e aggiornamento dei profili dipendenti, archiviazione digitale e cartacea della documentazione, monitoraggio delle scadenze e supporto alla sorveglianza sanitaria.

Competenze

• Buona conoscenza della disciplina giuslavoristica.
• Forte capacità di pianificazione e organizzazione.
• Precisione, dinamismo e buone doti comunicative.
• Affidabilità nel gestire scadenze e documenti.

Mansioni

• Inserimento, gestione e controllo delle presenze del personale all’interno dei sistemi aziendali, verificando la correttezza dei dati
• Gestione e archiviazione digitale e cartacea della documentazione e dei giustificativi relativi alle presenze
• Redazione, gestione e controllo della documentazione contrattuale relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, con relativa archiviazione
• Creazione e aggiornamento dei profili dei dipendenti all’interno dei portali utilizzati per l’amministrazione del personale
• Monitoraggio delle principali scadenze amministrative, tra cui periodi di prova, contratti a tempo determinato, documenti personali, attestati di formazione e validità delle visite mediche
• Supporto alla programmazione e alla gestione delle attività connesse alla sorveglianza sanitaria

Conoscenze

Disciplina giuslavoristica

Pianificazione e organizzazione

Comunicazione efficace

Gestione delle presenze

Descrizione del lavoro

Dietro una buona gestione delle persone c’è anche un’amministrazione precisa, puntuale e affidabile. Per potenziare il nostro team HR siamo alla ricerca di una persona da inserire nell’area HR Administration, che contribuisca alla gestione quotidiana delle attività amministrative legate al personale.

Cerchiamo una persona organizzata e attenta ai dettagli, capace di gestire contemporaneamente attività, documenti e scadenze e di diventare un punto di riferimento affidabile per la corretta gestione amministrativa dei dipendenti.

IL TUO RUOLO

All’interno del team HR ti occuperai delle attività connesse all’amministrazione del personale, dalla gestione delle presenze alla contrattualistica, fino al monitoraggio delle principali scadenze relative al rapporto di lavoro. Avrai un ruolo concreto e trasversale, che richiede precisione, organizzazione e capacità di mantenere il controllo delle diverse attività, anche quando priorità e scadenze si sovrappongono. L’obiettivo sarà garantire che dati, documenti e adempimenti siano corretti, aggiornati e gestiti nei tempi previsti.

DI COSA TI OCCUPERAI

• Inserimento, gestione e controllo delle presenze del personale all’interno dei sistemi aziendali, verificando la correttezza dei dati
• Gestione e archiviazione digitale e cartacea della documentazione e dei giustificativi relativi alle presenze
• Redazione, gestione e controllo della documentazione contrattuale relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, con relativa archiviazione
• Creazione e aggiornamento dei profili dei dipendenti all’interno dei portali utilizzati per l’amministrazione del personale
• Monitoraggio delle principali scadenze amministrative, tra cui periodi di prova, contratti a tempo determinato, documenti personali, attestati di formazione e validità delle visite mediche
• Supporto alla programmazione e alla gestione delle attività connesse alla sorveglianza sanitaria

CHI STIAMO CERCANDO

Cerchiamo una persona con una buona conoscenza delle principali tematiche legate alla disciplina giuslavoristica e con una forte capacità di pianificazione e organizzazione. Una persona precisa, dinamica e capace di comunicare in modo chiaro e professionale, mantenendo un approccio collaborativo anche nelle giornate più intense. In questo ruolo è importante saper tenere insieme molti dettagli senza perdere di vista le scadenze: un documento mancante, una data non monitorata o un dato non corretto possono avere conseguenze sull’intero processo amministrativo. Per questo cerchiamo qualcuno che non si limiti a svolgere un’attività, ma che abbia l’abitudine di controllare, verificare e assicurarsi che sia stata portata correttamente a termine.

COSA TROVERAI

Un ruolo che ti permetterà di conoscere da vicino i diversi aspetti dell’amministrazione del personale e di confrontarti quotidianamente con casistiche e attività differenti. Lavorerai all’interno del team HR, con la possibilità di sviluppare progressivamente competenze e autonomia nella gestione dei processi amministrativi legati alle persone. Crediamo nella collaborazione e nella crescita professionale e prevediamo formazione e aggiornamento coerenti con le responsabilità del ruolo.

COSA OFFRIAMO

• Contratto a tempo indeterminato
• CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi
• Fascia retributiva prevista: RAL € 25.000 – € 30.000, definita sulla base dell’esperienza professionale, del livello di autonomia, delle competenze tecniche e della complessità delle attività affidate
• Inserimento all’interno del team HR
• Formazione e aggiornamento coerenti con il ruolo

TI RICONOSCI IN QUESTO PROFILO?

Se sei una persona precisa, organizzata e ti piace fare in modo che documenti, dati e scadenze siano sempre sotto controllo, vogliamo conoscerti.

PARI OPPORTUNITÀ

L’azienda promuove pari opportunità e valorizza la diversità e l’inclusione in tutte le loro forme. Le decisioni di selezione sono basate esclusivamente su competenze, esperienza e potenziale professionale. La ricerca è rivolta a persone qualificate senza alcuna discriminazione fondata su genere, età, nazionalità, origine etnica, disabilità, orientamento sessuale, convinzioni personali o altre caratteristiche tutelate dalla normativa vigente.