HR Administration Specialist

Horsa; Bologna; In loco; EUR 33.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Horsa cerca un HR Administration Specialist presso la sede di Bologna, per rafforzare l’area HR e garantire la gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa vigente. La risorsa coordinerà contratti, comunicazioni agli enti, payroll e miglioramento dei processi interni in un contesto dinamico.

Si richiede comprovata esperienza in HR Administration (≥5 anni), conoscenza della normativa del lavoro e capacità di lavorare in team, con attenzione ai dettagli e precisione.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in HR Administration.
• Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi.
• Esperienza nella predisposizione e gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, cessioni di contratto).
• Familiarità con i processi di payroll.
• Capacità organizzative, analitiche e relazionali, precisione e lavoro in team.

Mansioni

• Redazione e gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, cessioni di contratto).
• Gestione amministrativa del personale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
• Supporto alle attività di payroll e verifica della documentazione necessaria all'elaborazione delle paghe.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e aggiornamento della documentazione HR.
• Supporto nel miglioramento dei processi interni HR e collaborazione con consulenti esterni, manager e dipendenti.

Conoscenze

HR Administration

Payroll

Contrattualistica

Formazione

Laurea in Consulente del Lavoro/Giurisprudenza/Economia

Diploma di Ragioneria

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Vuoi far parte di una delle principali realtà IT italiane e contribuire alla trasformazione digitale? In Horsa, siamo leader in soluzioni innovative: dai sistemi ERP al Business Analytics, dal Cloud alla Cyber Security, passando per Industry 4.0.

Siamo il partner di riferimento per aziende nazionali e internazionali che vogliono affrontare il futuro con strumenti tecnologici d’eccellenza.

Ora hai l’opportunità di unirti al nostro team presso la nostrasede di Bologna.

Per rafforzare il nostro team HR, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist che contribuirà alla gestione amministrativa del personale, garantendo precisione, conformità normativa ed efficienza operativa nei processi HR.

La figura che stiamo cercando si occuperà principalmente di:

• Redazione e gestione della documentazione contrattuale, incluse lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni, cessazioni, cessioni di contratto e operazioni legate a cessioni di ramo d'azienda;
• Gestione amministrativa del personale e delle relative comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (SARE);
• Supporto alle attività di payroll, inclusa la raccolta e la verifica della documentazione necessaria all'elaborazione delle paghe;
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e aggiornamento della documentazione HR;
• Supporto nella gestione delle attività ordinarie dell'area HR Administration e nel miglioramento dei processi interni;
• Collaborazione con consulenti esterni, manager e dipendenti per garantire una gestione efficace delle pratiche amministrative del personale.

Per noi è importante che tu abbia:

• Esperienza di almeno 5 anni in ambito HR Administration;
• Conoscenza della normativa del lavoro, dei principali adempimenti amministrativi e delle comunicazioni obbligatorie agli enti;
• Esperienza nella predisposizione e gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, co.co.co. e tirocini);
• Familiarità con i processi di payroll;
• Spiccate capacità organizzative, analitiche e relazionali, unite a precisione, attenzione ai dettagli e attitudine al lavoro in team;
• Conoscenza del gestionale Zucchetti.

Costituiscono un plus

• Conoscenza della struttura del cedolino paga e delle principali voci di calcolo;
• Laurea in Consulente del Lavoro/Giurisprudenza/Economia;
• Diploma di ragioneria.
• Inserimento con contratto e inquadramento commisurati all'esperienza maturata;
• La retribuzione annua lorda sarà definita all’interno di un range indicativo di € 33.000 – € 35.000, in base a esperienza, competenze e livello di responsabilità del ruolo;
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale all’interno di un contesto dinamico orientato all'innovazione.

Se pensi di essere la persona giusta, interessata a crescere professionalmente in un contesto dinamico e orientato all'innovazione.

La ricerca è rivolta anche a persone appartenenti alle categorie protette L.68/99 Art.1.

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L 903/77).