HR Administrator

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. cerca un/una HR Administrator per potenziare il team HR e contribuire alla gestione dei processi di amministrazione del personale.

Entrerai nel team HR occupandoti di gestione contratti, documentazione e assenze, oltre a supportare onboarding e offboarding e a mantenere aggiornati i sistemi HR. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e collaborativa, con attenzione ai dettagli e voglia di crescere nel contesto aziendale.

Competenze

• Precisa, organizzata e attenta ai dettagli.
• Curiosa e collaborativa, pronta a lavorare in team.
• Desiderio di apprendere e migliorare i processi HR.

Mansioni

• Gestire il rapporto di lavoro dall’assunzione alla cessazione, comprese proroghe e trasformazioni contrattuali.
• Predisporre, gestire e aggiornare la documentazione contrattuale e amministrativa del personale.
• Gestire le pratiche relative a malattia, infortunio, maternità/paternità e altre assenze.
• Gestire e monitorare le presenze e le informazioni necessarie agli adempimenti amministrativi.
• Inserire i dati anagrafici del personale nella procedura HR, mantenendo aggiornate le relative informazioni.
• Raccogliere e verificare i dati necessari agli adempimenti amministrativi, assicurandone completezza e correttezza.
• Gestire e monitorare le scadenze contrattuali e gli adempimenti amministrativi obbligatori.
• Supportare le attività di onboarding e offboarding dei dipendenti.
• Aggiornare e mantenere i sistemi HR e le anagrafiche del personale.
• Supportare la gestione e l’archiviazione della documentazione del personale, garantendone completezza, ordine e riservatezza.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Curiosità

Collaborazione

Descrizione del lavoro

Per il potenziamento del nostro team HR, cerchiamo un/una HR Administrator che voglia entrare a far parte di una realtà in crescita e contribuire concretamente alla gestione dei processi di amministrazione del personale.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli, ma anche curiosa e collaborativa, che abbia voglia di mettersi in gioco e di lavorare in un team in cui il confronto e la condivisione fanno parte del modo di lavorare.

Se ti piace lavorare con le persone, ma anche con dati, procedure e scadenze, e cerchi un contesto in cui poter imparare, crescere e portare il tuo contributo, potremmo essere il posto giusto per te.

Di cosa ti occuperai

Entrando nel nostro team HR, ti occuperai di:

• Gestire il rapporto di lavoro dall’assunzione alla cessazione, comprese proroghe, trasformazioni e variazioni contrattuali.
• Predisporre, gestire e aggiornare la documentazione contrattuale e amministrativa del personale.
• Gestire le pratiche relative a malattia, infortunio, maternità/paternità e altre assenze.
• Gestire e monitorare le presenze e le informazioni necessarie agli adempimenti amministrativi.
• Inserire i dati anagrafici del personale nella procedura HR, mantenendo aggiornate le relative informazioni.
• Raccogliere e verificare i dati necessari agli adempimenti amministrativi, assicurandone completezza e correttezza prima della trasmissione al consulente.
• Gestire e monitorare le scadenze contrattuali e gli adempimenti amministrativi obbligatori.
• Supportare le attività di onboarding e offboarding dei dipendenti.
• Aggiornare e mantenere i sistemi HR e le anagrafiche del personale.
• Supportare la gestione e l’archiviazione della documentazione del personale, garantendone completezza, ordine e riservatezza.